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GESCHÄFTLICHES<br />
anzeigen<br />
53<br />
Sebastian Reckeweg<br />
Verfahrensdokumentation<br />
nach GoBD<br />
Die Finanzverwaltung hat am<br />
14.11.2014 die »Grundsätze zur<br />
ordnungsmäßigen Führung und<br />
Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen<br />
und Unterlagen in<br />
elektronischer Form sowie zum<br />
Datenzugriff« (sog. »GoBD«) veröffentlicht.<br />
Darin definiert die Finanzverwaltung<br />
die Grundsätze<br />
ordnungsgemäßer Buchführung<br />
für Zwecke der Besteuerung neu<br />
und macht Vorgaben dazu, welche<br />
Besonderheiten bei Einsatz elektronischer<br />
Hard- und Softwareprodukte<br />
in den Unternehmensprozessen<br />
zu beachten sind.<br />
Unter anderem fordern die GoBD<br />
für die Ordnungsmäßigkeit elektronischer<br />
Datenverarbeitung eine<br />
übersichtlich gegliederte Verfahrensdokumentation,<br />
aus der Inhalt,<br />
Aufbau, Ablauf und Ergebnisse der<br />
digitalen Datenverarbeitungsprozesse<br />
ersichtlich sind.<br />
In der Praxis sind Verfahrensdoku-<br />
mentationen in dieser Form oftmals<br />
gar nicht oder nur für einzelne<br />
Prozesse vorhanden. Nach dem<br />
Verständnis der Finanzverwaltung<br />
muss die Dokumentation aber bereits<br />
am Anfang des Buchführungsprozesses<br />
mit der Belegsichtung,<br />
-sicherung und -ablage beginnen<br />
und die gesamte verwaltungstechnische<br />
Abwicklung der Geschäftsvorfälle<br />
darstellen, um die<br />
Nachprüfbarkeit zu gewährleisten.<br />
Mit der Einführung der GoBD ermöglicht<br />
die Finanzverwaltung<br />
den Unternehmen auch, unter bestimmten<br />
Voraussetzungen Papierbelege<br />
zu scannen, zu vernichten<br />
und elektronisch zu archivieren.<br />
Neben den technischen Anforderungen<br />
an die Archivierung kommt<br />
der Verfahrensdokumentation<br />
auch für diesen Prozess erhebliche<br />
Bedeutung zu, um die Ordnungsmäßigkeit<br />
der Finanzbuchführung<br />
zu gewährleisten.<br />
Es bleibt abzuwarten, ob die Verwaltung<br />
im Rahmen von Betriebsprüfungen<br />
ab dem Prüfungsjahr<br />
2015 aus der fehlenden Verfahrensdokumentation<br />
im Einzelfall einen<br />
wesentlichen formellen Mangel<br />
ableiten wird, der zu Hinzuschätzungen<br />
berechtigen kann.<br />
Sebastian Reckeweg<br />
Der Autor ist Steuerberater in der<br />
Kanzlei Wortmann & Partner & Co.<br />
KG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft<br />
· Steuerberatungsgesellschaft<br />
Rheda-Wiedenbrück<br />
Lösung von Dr. Hugos<br />
Kinderseite (S.44)<br />
Hast du den richtigen Weg gefunden?<br />
AUFLÖSUNG VON SEITE 47<br />
Antworten<br />
Habt Ihr / haben Sie es gewusst?<br />
Diese Antworten sind richtig:<br />
1 b, 2 c, 3 d, 4 d<br />
Bei nur vier zufällig gewählten<br />
Fragen können wir natürlich<br />
keine verbindliche Beurteilung<br />
zu Deinem / Ihrem IQ abgeben.<br />
Für Kinder: Wenn Ihr die ersten<br />
beiden Fragen richtig beantwortet<br />
habt, dann ist das toll.<br />
Wenn ihr mehr wusstet, ist das<br />
super. Die Fragen 3 und 4 sind<br />
aber schon ganz schön kniffelig<br />
und eher für Jugendliche oder<br />
Erwachsene geeignet.<br />
Für Erwachsene: Wenn Sie drei<br />
oder vier Fragen richtig beantwortet<br />
haben, ist das prima bis<br />
super. Bei weniger richtig beantworteten<br />
Fragen waren Sie<br />
vielleicht unkonzentriert oder<br />
abgelenkt.<br />
Für alle: Man kann solche Aufgaben<br />
auch trainieren. Dann wird<br />
es beim nächsten Mal etwas<br />
einfacher.
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