f+h fördern und heben 5/2017

SOFTWARE
sung live. In der Geschäftsleitung sowie in
den Abteilungen Vertrieb, Personal, Finanzbuchhaltung,
Produktion, Arbeitsvorbereitung
sowie Einkauf und Logistik laufen seitdem
alle Geschäftsprozesse über Microsoft
Dynamics AX. Im zweiten Schritt begannen
die IT-Spezialisten die Systeme externer
Partner wie Speditionen und Fachhändler
einzubinden. In allen integrierten Bereichen
bei Limex kommen der Arbeitsplatzscanner
Fujitsu fi-6110 und künftig das
Nachfolgemodell fi-7030 zum Einsatz
(Bild 02).
Am Posteingang an allen drei Standorten
wird der Scanner vom Typ fi-6130z mit Imprinter
eingesetzt, der bis zu 40 frei definierbare
alphanumerische Zeichen auf die
Rückseite der gescannten Dokumente drucken
und damit auch den Erfassungsnachweis
der einzelnen Unterlagen erbringen
kann. Bei Bedarf ist das originale Papierdokument
im Posteingangsordner schnell auffindbar:
Mithilfe der Volltextsuche lassen
sich in AX.ECM die eingescannten durchsuchbaren
PDF-Dateien über Stichworte
einfach ausfindig machen. Da die Finanzbuchhaltung
in das System voll integriert
ist, wird nach dem Scannen der Eingangsrechnung
die Rechnungsnummer ausgelesen
und vollautomatisch verbucht. Darüber
hinaus erlaubt die Kombination von
Stammdaten, Bestelldaten sowie Wareneingangsdaten
und Rechnungsdaten eine automatisierte
Vorprüfung von Rechnungen.
An einem durchschnittlichen Arbeitstag
fallen zwischen 100 und 1 000 Scans an.
Carmen Wolf, Prokuristin bei Limex, legte
daher bei der Wahl der Scanner großen
Wert auf Geschwindigkeit und Qualität:
„Uns war es wichtig, dass der Scanvorgang
auch bei unterschiedlichen Formaten
wenig Zeit kostet und sich die Dateien
schnell und einfach in unsere digitalen Prozesse
integrieren lassen. Denn bei der Menge
an täglichen Scans summiert sich der
Aufwand.“
01 Blick in die Produktion bei Limex
ERP-Lösung bildet alle
Logistikprozesse ab
Nachdem sich die Digitalisierung des
Postein- und -ausgangs in der Praxis bewährt
hatte, ließen sich weitere Prozessverbesserungen
angehen und umsetzen. Mithilfe
der zahlreichen Automatisierungen im
Vertriebsprozess – vom Auftrag bis zur Ausgangsrechnung
– wurden mögliche Fehlerquellen
ausgemerzt und sowohl der Zeitaufwand
als auch Kosten reduziert.
Mehrere Aufträge von verschiedenen
Kunden werden in der Disposition zu einer
Lieferung zusammengefasst, verladen und
per Lkw ausgeliefert. Der Fahrer erhält nun
alle Lieferscheine sowie den Tourplan inklusive
aller Entladestellen. Im Lieferschein
erfasst der Fahrer die Zuschläge sowie Paletten-Rücklieferungen.
Die Transportdokumente
werden nach Rückkehr der Fahrer
gescannt und automatisch mithilfe eines
Barcodes den entsprechenden Aufträgen,
Speditionen und Fahrern zugeordnet. Auch
Besonderheiten wie Retouren lassen sich
mit dem ERP-System erfassen. Sobald alle
02 Als einer der kleinsten Hochleistungsscanner
auf dem Markt passt der
Dokumentenscanner an jeden Arbeitsplatz
Daten im System vollständig vorliegen, wird
automatisch aus dem Ausgangslieferschein
die Ausgangsrechnung gedruckt oder per
E-Mail an den Kunden versandt.
Fotos: Aufmacherfoto: Fotolia, 01 und Personenfoto
Limex, 02 PFU (EMEA) Limited
www.quis.ag
www.fujitsu.com/de/scanners
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