der_gemeinderat_Ausgabe_April_2017

Parlament & Verwaltung
Personalmanagement
Parlament & Verwaltung
Führungskräfteentwicklung
Per Tandem auf den Chefsessel
Die Stadt Herne macht angehende Führungskräfte gezielt für ihre neuen
Aufgaben fit. Ein besonderes Augenmerk gilt dabei der Förderung von Frauen
mit Ambitionen auf einen Chefsessel. Ein spezielles Mentoring-Programm soll
den Anteil weiblicher Beschäftigter in leitenden Positionen steigern helfen.
Der Frauen-Förderer: Hernes Oberbürgermeister
Frank Dudda will den Anteil
weiblicher Rathausmitarbeiter in Führungspositionen
steigern. Unterstützt wird er
von der städtischen Gleichstellungsstelle.
Führungspositionen innerhalb einer
Stadtverwaltung sind nicht immer
einfach zu besetzen. Altersbedingt
werden in den kommenden Jahren etliche
Mitarbeiter in Führungspositionen
ausscheiden – so auch bei der Stadt
Herne (Nordrhein-Westfalen). Da es nicht
ausreicht, Personal zu dem Zeitpunkt zu
qualifizieren, wenn sie in der Führungsposition
benötigt werden, bereitet die Stadtverwaltung
Beschäftigte frühzeitig auf ihre
zukünftige Rolle vor. Dafür wurden in den
vergangenen Jahren unterschiedliche Programme
aufgelegt, wie Claudia Spitzer, im
Herner Rathaus zuständig für die Personalentwicklung,
erläutert: „Es ist wichtig,
dass sich Mitarbeitende umfassend mit
den Aufgaben und Herausforderungen
einer Führungskraft auseinander setzen,
bevor sie sich für eine Führungsposition
entscheiden.“
MENTORING-PROGRAMM FÜR FRAUEN
Speziell für Frauen wird seit 2007 ein Mentoring-Programm
angeboten. „Wir wollen
Frauen ermutigen, sich persönlich für ihre
berufliche Laufbahn einzusetzen“, erklärt
Sabine Schirmer-Klug, Leiterin der städtischen
Gleichstellungsstelle, und ergänzt:
„Das Programm richtet sich explizit an
Foto: Stadt Herne
Kolleginnen ohne Führungserfahrung und
ist eine von vielen Maßnahmen im Frauenförderplan,
mit denen wir versuchen,
den Anteil der Frauen in Führungspositionen
zu steigern.“ Bei diesem Programm
werden nur weibliche Tandems gebildet:
jeweils mit einer erfahrenen Führungsperson
und einer Frau, die noch überlegt,
ob eine Führungsposition für sie infrage
kommt. In vertraulichen Gesprächen
können individuelle Fragen zum Thema
„Frauen in Führung“ geklärt werden.
„Ich habe durch die Treffen und die
Meilensteinveranstaltungen im Rahmen
des Mentoring-Programms abschließend
entscheiden können, dass ich eine Führungsposition
anstrebe“, erläutert Sandra
Podwojewski, die 2013 teilgenommen hat.
„Das Programm war für mich ein Mosaikstein
zur Erreichung dieses Ziels und bot
die Gelegenheit zum Austausch und zum
Ausbau meiner persönlichen Fähigkeiten
im Hinblick auf Führungsqualitäten.“
Mittlerweile wurden mehr als 50 Tandems
gebildet. Bei den Begleitveranstaltungen
steht die Frage im Vordergrund
„Wäre Führung etwas für mich?“. Zusätzlich
treffen sich die Tandems alle vier bis
sechs Wochen für persönliche Gespräche.
Das Programm geht über einen Zeitraum
von etwa eineinhalb Jahren.
MEHR BEWERBUNGEN ALS PLÄTZE
Wenn die Frauen sich vorstellen können,
eine Führungsposition zu übernehmen,
können sie sich – wie auch ihre männlichen
Kollegen – für das Qualifizierungsprogramm
für angehende Führungskräfte
bewerben. Dieses Projekt wurde vor etwa
vier Jahren entwickelt, um nicht erst dann
Nachwuchskräfte auszubilden, wenn Führungskräftepositionen
dringend besetzt
werden müssten.
Der erste Jahrgang schloss das Programm
2016 ab. Die Motivation in der Mitarbeiterschaft
ist hoch. „Es gibt unter den
Mitarbeitenden einige, die nach Führungsverantwortung
streben. Wir haben bisher
immer mehr Bewerbungen als Plätze“,
erklärt Spitzer, die weiß, dass das Verfahren
in einem großen Beteiligungsprozess
entstanden ist. Die Teilnehmer werden auf
der Basis eines „Letter of motivation“, einem
Assessment Center sowie von Empfehlungsschreiben
ausgewählt.
Eineinhalb Jahre dauert das Programm
im Anschluss und beinhaltet sechs Module:
Diversity-Kompetenz, Standortbestimmung,
Rolle und Aufgaben Teamleitung,
Konflikte in Teams und Schnittstellen,
Handlungssicherheit in Zeiten knapper
Ressourcen und Projektmanagement.
„Besonders auf das Thema Projektmanagement
legen wir viel Wert, da wir die
interdisziplinäre Arbeit fördern wollen“,
sagt Spitzer. Deswegen sei auch das Netzwerken
unter den Teilnehmenden sehr
wichtig. Mit Lernpartnerschaften oder in
Gruppen müssen regelmäßige Aufgaben
erfüllt werden. „Die Kernaufgabe ist, sich
selbst zu verstehen und zu positionieren.
Die Teilnehmenden müssen ihre Selbstreflexion
stärken, bevor sie als Führungskraft
versuchen, andere zu verstehen“, erklärt
Spitzer und erläutert weiter: „Die Präsenzphase
zeichnet sich durch die Verbindung
von Wissensvermittlung, Wissensanwendung
und persönlicher Reflexion aus.“ Die
Abschlussprüfung beinhaltet eine schriftliche
Hausarbeit und eine mündliche Prüfung.
„Zukünftig wird der erfolgreiche
Abschluss des Qualifizierungsprogramms
eine Voraussetzung für Teamleitungsstellen
sein“, erklärt Spitzer.
Vier von 16 Teilnehmern haben mittlerweile
eine Führungsfunktion übernommen.
So auch Sandra Podwojewski:
„Besonders gereizt an diesem Programm
hat mich die Gelegenheit, sich dem Thema
Führung, losgelöst von einer schon bestehenden
Führungsverantwortung, zu widmen.
Durch das vorgeschaltete Auswahlverfahren
und das Feedback-Gespräch
wurde ich hinsichtlich meiner Stärken
und Schwächen sensibilisiert und hatte in
der Qualifizierung die Gelegenheit, in der
Gruppe gezielt daran zu arbeiten. Ich habe
nochmal viel über mich gelernt.“ Zurzeit
läuft das Programm zum zweiten Mal – mit
gleichbleibender Resonanz.
BEGLEITUNG AUF DEM KARRIEREWEG
Mitarbeitern, die in der Teamleitungsposition
angekommen sind, bietet die Stadt
Herne ein weiteres Mentoring-Programm
an. Erfahrene Führungskräfte als Mentoren
besprechen mit den „frischgebackenen“
Teamleitern Fragen des Alltags, Konfliktsituationen
oder Verhaltensweisen.
Frauen-Mentoring, Qualifizierungsprogramm
für angehende Führungskräfte und
Mentoring für neue Führungskräfte bilden
einen Teil des Personalentwicklungsprozesses
der Stadt. Für die Teilnehmer entstehen
dabei keinerlei Kosten. Diese Projekte
sind mittlerweile fest etabliert und
bei Mitarbeitern sehr beliebt. Regelmäßige
Evaluierungen sorgen für langfristige Erfolgssicherung.
„Es handelt sich dabei um
die Grundlage für eine zukünftige Ausrichtung
der Führungskultur bei der Stadtverwaltung
Herne“, fasst Spitzer zusammen.
Anja Gladisch
STADT HERNE
Herne hat rund 160 000 Einwohner.
Im vorigen Jahrhundert war die Stadt
stark durch Kohlebergbau und Montanindustrie
geprägt. Nun wandelt sie
sich zu einem wichtigen Standort für
Gesundheit und Logistik, aber auch
die Wirtschaftszweige Chemie und
Maschinenbau sind stark vertreten. Die
Arbeitslosenquote liegt derzeit bei 12,8
Prozent (Februar 2017).
Gelegen am Rhein-Herne-Kanal und an
der Emscher verfügt die kreisfreie Stadt
über zwei Schleusen, fünf Häfen und
ein Containerterminal. Erst 2016 hat im
Stadtteil Wanne das neue Sport- und
Freizeitbad Wananas eröffnet, eines
der modernsten Schwimmbäder im
Ruhrgebiet.
DIE AUTORIN
Anja Gladisch ist Mitarbeiterin der
Pressestelle der Stadt Herne (anja.
gladisch@herne.de)
„
Überlassen Sie die Besetzung
von Führungspositionen nicht dem Zufall …
“ – Edmund Mastiaux, Inhaber
der gemeinderat 4/17
zfm • Seit 25 Jahren Personalberatung für Verwaltungen und kommunale Unternehmen • www.zfm-bonn.de
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