Develop³ Systems Engineering 02.2016

TOOLS
PRODUCT LIFECYCLE MANAGEMENT (PLM)
Bild: Procad
Collaborative PDM und PLM
brauchen DMStec
Wenn CAD-Daten und Dokumente mit Entwicklungspartnern ausgetauscht werden müssen
PLM endet nicht am Firmentor
Produkt Lifecycle Management (PLM) hat auch im Mittelstand Fuß gefasst. Auf Basis der Daten, die in
PDM-Systemen stecken, werden inzwischen die Entwicklungs- und Änderungsprozesse gesteuert und
dokumentiert. Vielfach gilt dies auch für Arbeitsabläufe in der Fertigung oder im Service. Die Wertschöpfungsketten,
vor allem in auftragsbezogenen Anlagenbau, gehen allerdings vielfach über Unternehmensgrenzen
hinaus. Gute PLM-Prozesse unterstützen deshalb auch die Zusammenarbeit und den
Datenaustausch mit Entwicklungspartnern.
Die Basis für PLM-Prozesse begann mit einer systematischen
CAD-Datenverwaltung und entwickelte sich weiter zu PDM
und PLM. Da Produkte nicht nur durch CAD-Modelle, Zeichnungen
und Stücklisten beschrieben werden, muss für praktiziertes Produkt
Lifecycle Management die Verwaltung beliebiger Dokumente hinzukommen.
Nur so können die Personen, die Aufgaben im Prozess
übernehmen, mit den erforderlichen Informationen versorgt werden.
Ohne Dokumentenmanagement geht es also nicht.
Von der Dokumenten- zur Prozesslenkung
Die Verbesserung der Prozesseffizienz im Product Lifecycle entwickelt
sich in Unternehmen meist evolutionär. Dokumentenmanagement
auf Basis von Dokumentenstatus wie „Dokument in Arbeit“
oder „Dokument freigegeben“ ist in vielen Produktdaten- oder Dokumentenmanagementsystemen
üblich. Mehr Wirkung zeigt allerdings
Dokumentenlenkung über Aufgaben (Tasks). Überall dort, wo
Engineering-Unternehmen häufig wiederkehrende Abläufe mit
mehreren beteiligten Personen steuern und automatisieren wollen,
bietet sich die Arbeit mit so genannten PLM-Aufgabenakten an.
Eine Aufgabenakte verknüpft Aufgaben, Daten und Dokumente miteinander.
Denn in der Praxis technischer Unternehmen geht es
stets um dokumenten- und datenintensive Prozesse. Aufgaben wiederum
gehören zu Prozessen oder Projekten, deren zeitlicher Ablauf
gesteuert wird. Eine solche erweiterte Ablauflogik ermöglicht die
Automatisierung von Teilaufgaben. Herkömmliche Projektmanagement-Tools
dagegen decken oft nur die Planung ab. Den eigentlichen
Ablauf des Projektes und vor allem die Steuerung der Vielzahl
von verbunden Dokumenten und Daten verbessern sie damit nicht.
Für diesen Ansatz hat der PLM-Anbieter Procad sein Kernprodukt
Pro.File um Pro.Ceed für PLM-Prozesse und Projekte erweitert. Aufgabenakten
sind ein Kernelement von Pro.Ceed. Sie stellen sicher,
dass sich alle Projektdokumente gesammelt in einer digitalen Akte
befinden und alle Abteilungen mit aktuellen Unterlagen arbeiten,
auf die auch der Außendienst und externe Partner Zugriff haben.
Kernelement: die Aufgabenakte
Von der Dokumentenlenkung geht die Entwicklung also weiter zur
Prozess- und Projektlenkung über Aufgaben. Anwendungsfallbezogene
Aufgabenakten, Prozesse und Projekte wie eine Änderungsakte
in einem Änderungsprozess lassen sich darin über Anwendungsmenüs
und Cockpits übergreifend bedienen und darstellen. Mit der
Pro.Ceed-Basis erhält der Anwender das entsprechende Prozessund
Projektmanagement, eine Visio-Integration zum Erstellen der
Prozesse und optional eine Integration in MS Project zum Überführen
von individuell geplanten Projekten nach Pro.Ceed. Auf dieser
Basis werden die jeweiligen Anwendungspakete bzw. Kundenprozesse
wie Änderungsmanagement realisiert.
Externe Partner einbinden
Viele Unternehmen haben Teile der Fertigung und auch der Entwicklung
auf Partner ausgelagert. Konsequenterweise müsste diesen
Partnern deshalb der unmittelbare Zugriff auf die PLM-Lösungen gegeben
werden. Aus nachvollziehbaren Gründen, vor allem des
Know-how-Schutzes, kommt dies aber für viele Unternehmen in der
34 develop 3 systems engineering 02 2016