Develop³ Systems Engineering 02.2016

PRODUCT LIFECYCLE MANAGEMENT (PLM)
TOOLS
Pro.Ceed ist nahtlos
in Pro.File integriert
Kontakt
Procad GmbH & Co. KG
Karlsruhe
Tel.: +49 721 9656-0
www.procad.de
INFO
Zu diesem Thema ist auch ein Webcast
verfügbar
t1p.de/9ueq
Bild: Procad
Regel nicht in Frage. Die Projektbeteiligten tauschen deshalb Daten
und Dokumente über die hinlänglich bekannten Instrumente E-Mail
und FTP aus, obwohl diese denkbar unpassend sind: zu unsicher,
unhandlich und zeitaufwändig.
Eine speziell für den Maschinen- und Anlagenbau entwickelte Lösung
zum Austausch von auftrags- und projektbezogenen Dokumenten
ist Proom. Über virtuelle Projekträume können Unternehmen
damit große technische Dokumente mit Kunden, Partnern und
Lieferanten kontrolliert austauschen. Die Plattform ist nahtlos in die
PLM-Lösung Pro.File integriert.
Dokumentenaustausch in Entwicklungsprojekten
Die cloudbasierte Austauschplattform für technische Dokumente ist
auf die Projektzusammenarbeit im Konstruktions- und Entwicklungsumfeld
ausgerichtet. Sie ermöglicht eine gesteuerte und nachvollziehbare
Zusammenarbeit in Projekten, sowohl mit Partnern innerhalb
wie auch außerhalb der eigenen Organisation. In der Oberfläche
der Plattform lassen sich so genannte Projekträume einrichten.
Für ein neues Entwicklungsprojekt wird ein virtueller Projektraum
in der Plattform angelegt. Dort kann der Administrator für die
einzelnen Prozessbeteiligten Rollen und Zugriffsrechte anlegen,
welche wiederum Dokumente beliebiger Größe gesteuert austauschen
können.
Kommunikation und Austausch von Dokumenten finden zentral und
in Echtzeit über den Projektraum statt. Über ihn werden Daten und
Aktionen synchronisiert. Das heißt, jeder Projektbeteiligte greift
Neues Denken beim
Dokumententausch
PLUS
Der PDM/PLM-Spezialist Procad hat mittels einer Umfrage unter 148
deutschen Mittelständlern verschiedener Branchen zum Datenaustausch
technischer Dokumente untersucht, inwieweit moderne Austauschplattformen
bereits eingesetzt werden bzw. welche Gründe bislang dagegen
sprechen. Demnach verwenden 65 % der Befragten beim Austausch
technischer Dokumente mit Kunden, Partnern und Lieferanten veraltete
Lösungen, also E-Mail (87 %), FTP (59 %) oder CD-ROM bzw. USB-Stick
(48 %).
kontrolliert auf die gleichen Dateien zu und es entsteht kein Wirrwarr
von lokalen Kopien. Der Leiter eines Projektraums kann über
ein ausgefeiltes Zutrittsberechtigungs-Konzept exakt steuern, wer
wann was mit welchen Dateien tun darf. Über integrierte Monitoring-Funktionen
lassen sich alle Aktivitäten nachvollziehen. Ein Versionsmanagement
dokumentiert die Entwicklungsschritte. Durch das
Synchronisieren der CAD-Daten über den Projektraum greifen Konstrukteure
und Entwicklungspartner jederzeit Austauschprozess
steigern.
Projektzusammenarbeit im
Konstruktions- und Entwicklungsumfeld
Viele Procad-Kunden wie etwa die Muhr & Bender KG, Spezialist für
hoch beanspruchbare Federkomponenten und Leichtbau in der Automobilindustrie,
setzen Proom inzwischen für den Austausch technischer
Dokumente mit externen Partnern ein. Marc Gajewski, bei
Mubea verantwortlich für das Produkt- und Stammdatenmanagement:
„Ausgangspunkt für die Einführung der Lösung war, dass unsere
Konstrukteure und Entwickler Baugruppen mit Entwicklungspartnern
austauschen wollten.“ Der Anstoß kam also weniger aus
der IT als direkt aus der Fachabteilung. Bislang waren auch bei Mubea
E-Mail und FTP im Unternehmen die gebräuchlichen Transportwege
für technische Dokumente aus dem CAD- und Konstruktionsbereich.
Teilweise wurden auch Freeware-Angebote genutzt. Weil
Proom die branchentypischen Anforderungen im Maschinen- und
Anlagenbau am besten abdeckt und zudem eine direkte Anbindung
an die im Unternehmen eingesetzte PLM-Software Pro.File bietet,
entschied sich Mubea für die Lösung. Das System läuft auf den eigenen
Servern in der Mubea-IT-Abteilung. So will man die Daten jederzeit
unter Kontrolle halten.
Die Konstruktions- und Entwicklungsabteilung war die erste, die
produktiv mit der Lösung zu arbeiten begann. Sie tauscht über die
Plattform heute große CAD-Dateien mit externen Konstruktionsbüros
aus. In der Lösung kann Mubea sogenannte virtuelle Projekträume
einrichten und darüber an unterschiedliche Partner und Benutzergruppen
gezielt Daten und Dokumente übermitteln bzw. von diesen
empfangen. Auch das Marketing nutzt Proom für den Austausch
von Unternehmenspräsentationen und Filmen mit externen
Grafikpartnern. Knapp 300 interne und externe User arbeiten über
die Plattform inzwischen zusammen. Ihre Einführung hat nach Ansicht
von Marc Gajewski in vielfältiger Weise ihre Spuren im Unternehmen
hinterlassen. Projekte werden damit deutlich schneller und
mit höherer Transparenz durchgeführt.
co
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