Das betriebliche Magazin für nachhaltige Beschaffung, Ausgabe Oktober 2023

Wertschöpfung im nachhaltigen Einkauf
Kosten vs. Compliance: Ein Balanceakt
So wird der Einkauf zum Wertschöpfungsfaktor
Die aktuelle wirtschaftliche Lage und die damit verbundenen ökonomischen Unsicherheiten
wirken sich auch auf die Rolle des Einkaufs in Unternehmen aus. Stand das Kostenmanagement
traditionell im Mittelpunkt des Beschaffungswesens, so hat sich seine Rolle in den letzten Jahren
verändert: Es bietet einen Mehrwert weit über die reine Kostensenkungsfunktion hinaus.
Ein Beitrag von Wolfgang Eckert
Einkaufsabteilungen können heute sowohl proaktiv als auch
strategisch agieren und so den Wert des gesamten Unternehmens
steigern.
Kostensenkung und Wertschöpfung sind zwei Schlüsselkomponenten
einer effektiven modernen Einkaufsstrategie. Unterstützt
durch digitale Services können Beschaffungsteams nicht nur Ausgaben
umstrukturieren, sondern durch vorausschauende Maßnahmen
langfristige Stabilität sicherstellen.
Kosten eindämmen
Im derzeitigen wirtschaftlichen Umfeld mit steigenden Transportkosten,
Einkaufspreisen und Warenknappheit hat die Senkung
der Beschaffungskosten an Relevanz noch einmal deutlich zugenommen.
Obwohl es für Einkäufer:innen wichtig ist, Effizienz, Benutzerfreundlichkeit
und Nachhaltigkeit abzuwägen, sind die Kosten
immer noch ein entscheidender Einkaufsfaktor. Die Beschaffung ist
auch der Bereich, auf den sich Führungskräfte meist zuerst konzentrieren,
wenn es um Einsparungen geht.
Wie bei vielen anderen Unternehmen lief die Beschaffung bei
dem Logistikunternehmen forto über viele verschiedene Lieferanten.
Durch den Einsatz von Amazon Business kann forto nun alle
notwendigen Artikel bei einem einzigen Lieferanten bündeln und
für alle Standorte einen Katalog zusammenstellen, aus dem bestellt
wird. Auch der Status von Rechnungen kann in Echtzeit eingesehen
werden, wodurch sich der Zeitaufwand für Zahlungen um ein Drittel
verringert.
Zudem haben Homeoffice und Digitalisierung dazu geführt,
dass die Arbeitswelt dezentralisiert wurde – das gilt auch für den
Einkauf. Das bedeutet zwar eine größere, individuelle Auswahl von
Lieferanten und den Abbau bürokratischer Hürden, doch ohne den
kompakten Überblick aller Prozesse und Akteure können die Kosten
in den wichtigen Bereichen schnell in die Höhe steigen.
Damit eine standardisierte Strategie des digitalen Einkaufs
erfolgreich ist und wirklich zu Einsparungen führt, müssen die
entsprechenden Tools den Beschaffungsteams ermöglichen, verlässliche
Parameter für die Kostenminimierung bei gleichzeitiger
Berücksichtigung regionaler Nachhaltigkeitskriterien festzulegen.
Außerdem müssen die Teams in der Lage sein, effiziente Genehmigungsverfahren
zu implementieren, die nicht notwendige Einkäufe
vermeiden. Amazon Business ist eine Lösung, um Prozesse zu standardisieren
und zu optimieren, Kosten einzusparen und den Einkauf
zu vereinfachen. Kurzfristig Kosten einzusparen ist jedoch nur einer
der wichtigen Faktoren im Beschaffungswesen.
Kostensenkungen sind nach wie vor ein wichtiges Element
der täglichen Arbeit im Einkauf. Sie können Unternehmen vor
wirtschaftlichen Turbulenzen schützen, doch allein können sie
keinen Mehrwert schaffen. Um sicherzustellen, dass Betriebe unvorhergesehenen
Belastungen standhalten, reicht es nicht, lediglich zu
reagieren. Unternehmen müssen proaktiv investieren. Der Einkauf
sollte seine Rolle hierfür neu definieren: Das gelingt neben Einsparungen
vor allem durch die Bewertung von Ressourcen und
Empfehlungen, in welche Bereiche die Einsparungen reinvestiert
werden können.
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