Das betriebliche Magazin für nachhaltige Beschaffung, Ausgabe Oktober 2023

Zukunftsorientierung in KMU
Hinter die Kulissen geschaut:
Wie ein Anbieter nachhaltiger Produkte seinen Einkauf optimiert,
um die Qualität seiner Produkte zu halten und auszubauen.
Der betriebliche Einkauf steht seit vielen Jahren unter einem erheblichen Druck. Unsichere Lieferketten,
steigende Preise, staatliche Regulierungen und eine immer stärker werdende Nachfrage nach nachhaltigen
Produkten drücken auf die Performance einer Einkaufsabteilung. Wie kann sich ein mittelständisches
Unternehmen erfolgreich diesen Herausforderungen stellen? Und welche Rolle spielt die Digitalisierung
in diesem Zusammenhang? Der Einkauf der Steinbeis Papier GmbH, heutiger Marktführer für hochwertige
Recyclingpapiere aus 100% Altpapier, hat sich bereits seit langer Zeit auf den konsequenten Weg der
Optimierungen begeben. Ein Wegbegleiter ist hier der Softwarelieferant mysupply. Im Gespräch mit Jan
Geier, Leiter Supply Chain Management Steinbeis Papier, und Andreas Zimmermann, Geschäftsführer
mysupply erfahren Sie konkret, wie nachhaltiger Einkauf digital funktionieren kann.
Das Interview führte Thomas Heine
Die eingangs beschriebenen Herausforderungen
haben Sie sicher auch in Ihrer täglichen Praxis gespürt.
Worin sehen Sie die größten Herausforderungen in Ihrer
Arbeit? Und wie sind Sie auf Ihren Softwarelieferanten
gestoßen?
Jan Geier: Die Entwicklungen der letzten Jahre haben
gezeigt, dass Versorgungssicherheit zu einem der wichtigsten
Faktoren geworden ist. In Krisenzeiten sind Lieferketten zusammengebrochen,
die sich auf unterschiedlichste Bereiche unserer
Arbeit ausgewirkt haben. Wir stellten uns dann die Frage, wie wir
Lieferkettenprobleme, Preisschwankungen, Nachhaltigkeitsansprüche
auch im Austausch mit unseren Lieferanten smarter und auch
effektiver managen können. Im Rahmen einer Messe sind wir mit
mysupply in Kontakt getreten. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte,
automatisierte Lösungen für die Beschaffung an.
Als junges Startup-Unternehmen haben Sie eine
Lösung für die Digitalisierung des Einkaufs entwickelt.
Wie kann Ihre Software den Einkaufsprozess effizienter
gestalten?
Andreas Zimmermann: mysupply ist eine B2B-SaaS-Lösung,
die den Beschaffungsprozess automatisiert, durchschnittlich 11 % der
Ausgaben einspart und den operativen Aufwand um 50 % reduziert.
Durch die Nutzung von maschinellem Lernen und KI rationalisiert
mysupply die Beschaffungsvorgänge und reduziert die manuellen
Arbeitskosten. Darüber hinaus nutzt mysupply die algorithmische
Spieltheorie, die von Verhandlungsexperten entwickelt wurde, um
clevere Verhandlungsprozesse zu steuern. Mit mysupply können
Unternehmen intelligentere Beschaffungsprozesse mit weniger
Aufwand durchführen und gleichzeitig bessere Ergebnisse erzielen.
mysupply lässt sich mit führenden Beschaffungslösungen wie SAP
Ariba verbinden und übernimmt den gesamten Sourcingprozess. Die
Lösung ermöglicht es Category Managern, den Prozess zu rationalisieren
und Schritte zu automatisieren, um sogar eine vollständig
autonome Beschaffung zu ermöglichen.
Wie hat sich die Implementierung der Software auf
die Nachhaltigkeit Ihrer Beschaffungspraktiken ausgewirkt?
Jan Geier: Das Tool ermöglicht uns bereits vor der Vergabe
von Aufträgen, spezifische Kalkulationen und Bewertungen anzustellen.
So können wir beispielsweise für uns wichtige Faktoren, wie
die Blauer Engel-Zertifizierung, Verbräuche und CO 2
-Emissionen
miteinschließen. Für das Tendermanagement bedeutet das mehr
Effizienz, wenn Kriterien in der Vergabe automatisiert berücksichtigt
werden. Zudem wird mit dem System die Kommunikationsart
vereinheitlicht, was auch für die Bieter einen Mehrwert bietet.
Sie werden von uns viel zielgerichteter angesprochen und können
online ihre Waren entsprechend den gesetzten Kriterien bepreisen.
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