Handbuch Betriebliche Pandemieplanung - Deutsche Gesetzliche ...

Handbuch Betriebliche Pandemieplanung � Anhang 1
Betriebliche und personelle Planung
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Betriebliche und personelle Planung
Ziele:
1. Stäbe bilden
2. Kernfunktionen des Betriebs festlegen, Schlüsselpersonal bestimmen
3. Absprache mit Geschäftskunden und Lieferanten treffen
4. Unternehmensbereiche, deren Funktion vorübergehend eingestellt werden kann,
festlegen
5. Personalversorgung und -betreuung planen
6. Versorgung und Schutz des Unternehmens sichern
7. Kontakte zu Einrichtungen außerhalb des Betriebs aufbauen
8. Vorsorge für Mitarbeiter im Ausland treffen
1 Stäbe bilden
Maßnahme Erläuterung Module
1.1 Ernennung einer verantwortlichen
Person (Leiter Krisenstab*),
die den Betrieblichen
Pandemieplan unter
Berücksichtigung festgelegter
Kriterien aktiviert bzw. wieder
deaktiviert. Der Krisenstabsleiter
ist eine Führungsperson.
Sie trifft die während der Pandemiephase
erforderlichen
Maßnahmen.
• Für den Stabsleiter werden
Stellvertreter ernannt.
1.2 Bildung eines Planungsstabes*.
Dem Planungsstab
gehören Personen an, die für
bestimmte Funktionen des
Betriebs verantwortlich sind,
z.B.:
• Betriebsleitung
• Leitung Betriebsgesundheitsdienst/
Arbeitssicherheit
• Leitung Einkauf
• Leitung EDV / Bürokommunikation
/ IT
• Leitung Gebäudemana-
Der Krisenstabsleiter ist eine Person aus einer oberen Führungsebene,
die bei Not- und Katastrophenfällen (nicht nur im Falle einer Pandemie!)
nach Beratung mit ihrem Krisenstab die Entscheidungen trifft.
In Mittelbetrieben ist es in der Regel der Unternehmer oder Geschäftsführer.
Der Krisenstabsleiter muss einen Überblick über die
Geschäftsabläufe und mögliche Schwachpunkte haben. Die Einzelvorschläge
aus dem Planungsstab laufen hier zusammen und müssen
zu einem konsistenten Gesamtplan zusammengeführt werden.
In der Planung müssen die Auswirkungen einer Pandemie auf die
Nachfrage nach Produkten oder Leistungen des Unternehmens eingeplant
werden. Die Nachfrage kann völlig zum Erliegen kommen
oder stark ansteigen. Es könnten auch besondere Leistungspflichten
des Unternehmens gegenüber der Öffentlichkeit gerade unter den
Umständen einer Pandemie bestehen.
Stellvertreter sollen für den Krisenstabsleiter eintreten, wenn dieser
erkrankt. Es ist daher sinnvoll, sie von Anfang an in alle Vorbereitungen
und Entscheidungen einzubinden.
Branche, betriebliche Gliederung, Führungsstruktur, Unternehmensprodukte
oder -leistungen und fachliche Expertise sind Grundlage für
die Benennung von Stabsmitgliedern.
Die Erstellung des Plans wird von einem Planungsstabsleiter koordiniert.
Er ist für die Vollständigkeit und die Aktualität des Plans verantwortlich.
Er setzt für die Stabsarbeit Termine, ebenso einen Termin für
den Abschluss der Planung (siehe Checklisten).
Der Plan muss nach Erstellung regelmäßig aktualisiert werden. Bei
Strukturänderungen im Betrieb muss gegebenenfalls die Zusammensetzung
des Stabs verändert werden.
Die Mitglieder des Stabs erarbeiten für die im Stab für sie festgelegten
Aufgaben Lösungen, die anschließend aufeinander abgestimmt werden.
Der Planungsstab wird von einem Planungsstableiter geführt.
Der Pandemieplan hat gleichzeitig auch die Funktion einer Gefähr-
� P1-1.1
�P3-3.2
08 V1 Betr-Plan v2.2B 071210 Regierungspräsidium Stuttgart, Landesgesundheitsamt
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe