Handbuch Betriebliche Pandemieplanung - Deutsche Gesetzliche ...

Handbuch Betriebliche Pandemieplanung � Anhang 1
Rückkehr zur Normalität
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Maßnahme Erläuterung Module
• unzureichende Betreuung
von Mitarbeitern im Ausland
6.2 Mangelhafte Kooperation mit
Kunden oder Lieferanten untersuchen
6.3 Falsch eingeschätzte Nebeneffekte
der Pandemie untersuchen
6.4 Mängel bei Kontakt mit externen
Stellen (Behörden, Verbände)
feststellen
6.5 Mängel in der medizinischen
Betreuung untersuchen
6.6 Informationen über best practice
von anderen Betrieben
(gleiche Branche, Nachbarschaft)
bzw. von Industrieverbänden
einholen
6.7 Betrieblichen Pandemieplan
optimieren
waren?
o Gab es umgekehrt Regelungen, die nicht zur Anwendung kamen
und auf die verzichtet werden kann?
o Waren die einplanten materiellen Ressourcen wirklichkeitsnah
kalkuliert?
o Haben sich die Schulungen des Personals als ausreichend
erwiesen?
o War der Einsatz von externem Personal ausreichend vorbereitet?
o Sind Mängel beim Werkschutz aufgetreten (z.B. bei Schichtbesetzung
oder durch betriebsfremdes Personal?
o Sind die Verbindungen zu den Mitarbeitern im Ausland ausreichend
gewesen. Sind sie ausreichend versorgt und medizinisch
betreut gewesen?
Kunden bzw. Lieferanten haben mangelhaft geplant und konnten
Verpflichtungen nicht erfüllen. Die Defizite müssen mit Kunden und
Lieferanten ausreichend besprochen werden.
Nebeneffekte der Pandemie müssen in ihrer Bedeutung für den Betrieb
rekapituliert werden. Dazu können z.B. zählen:
o Fehleinschätzung der Kriminalitätsrate, Angriffe auf Betriebsanlagen
o Unzureichende Internet-Nutzbarkeit in der Pandemiephase
o Ausfall von Energie oder anderen Versorgungsgütern
o Einschränkungen bei Wartung oder Ersatzteilbeschaffung.
Benötigte Informationen wurden zu spät oder nicht ausreichend bereitgestellt.
Die Stellen, die Informationen hätten geben sollen, haben
sich z.B. als nicht ausreichend sachkundig erwiesen.
Es ist sinnvoll, mit diesen Stellen Kontakt aufzunehmen, das eigene
Problem darzustellen und Vorschläge zur Verbesserung der Kommunikation
zu machen.
Die medizinische Betreuung wird von den Beschäftigten unmittelbar
erlebt. Mängel offenbaren sich daher besonders gut und zahlreiche
einzelne Mängel können von den Beschäftigten beobachtet worden
sein. Grundsätzliche Mängel könnten sein:
o Die Präventivmaßnahmen waren falsch geplant oder hatten nicht
die gewünschte Wirkung.
o Die Personalausstattung war nach Anzahl oder Qualifikation
unzureichend.
Sinnvoll ist es, die von den Beschäftigten beobachteten Mängel abzufragen
und bei der weiteren Planung zu berücksichtigen.
Ein Pandemienetzwerk* mit anderen Betrieben kann auch nach der
Pandemie nützlich zur Aufarbeitung der Pandemie-induzierten betrieblichen
Ereignisse sein. Hier können aus dem Erfolg der unterschiedlichen
Strategien Schlussfolgerungen gezogen werden, die für
eine verbesserte Pandemieplanung eingesetzt werden können. Industrieverbände
können aus den Erfahrungen ihrer Mitglieder bessere
Empfehlungen dafür geben.
Eigene oder von anderen mitgeteilte Erfahrungen können in einen
optimierten Plan einfließen. Auch wenn die nächste Pandemie möglicherweise
erst Jahrzehnte später auftreten wird, können doch allge-
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Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe