Handbuch Betriebliche Pandemieplanung - Deutsche Gesetzliche ...

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Anhang 1 � Handbuch Betriebliche Pandemieplanung
organisatorische Maßnahmen für das Personal
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Maßnahme Erläuterung Module
1.6 Absprachen mit Verleihern
und Firmenpartnern über betriebsfremdes
Personal in
Kraft setzen
Regierungspräsidium Stuttgart, Landesgesundheitsamt
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe
Die vor der Pandemiephase 5 getroffenen Absprachen mit den Verleihern
von Zeitpersonal und den Arbeitgebern, die ihr Personal im Betrieb
als betriebsfremdes Personal beschäftigen, müssen in Kraft gesetzt
werden. Der Personenkreis sollte über Aufgaben und die vom Betrieb
vorgesehenen (medizinischen) Schutzmaßnahmen informiert sein.
2 Versorgung und Betreuung des aktiven Personals sicherstellen
2.1 Verkehrsmittel
• Vermeidung von öffentlichen
Verkehrsmitteln
• Nutzung des eigenen
PKW
• Abholdienst
2.2 Versorgung mit Nahrungsmitteln
und Getränken -
Catering, Toilette
• Personenansammlungen
vermeiden
• keine externen Einrichtungen
zum Essen und
Trinken aufsuchen
• Selbstversorgung fördern,
Eigenvorräte in Anspruch
nehmen
• Essen und Trinken nicht
in Gruppen
• Organisation der Essenspausen
für Arbeitsplätze
mit Verbot der Nahrungsmittelaufnahme
• persönliche Händehygiene
• Gang auf die Toilette
Zur Arbeit gehört der Weg dorthin und wieder nach Hause. In öffentlichen
Verkehrmitteln gibt es engen Kontakt zu anderen Menschen. Das
erhöht das Infektionsrisiko. Außerdem werden auf dem Höhepunkt der
Pandemie öffentliche Verkehrsmittel möglicherweise ganz oder teilweise
ausfallen.
Die Personen, die zum Schlüsselpersonal gehören, sollten daher möglichst
mit dem eigenen Fahrzeug zur Arbeit fahren. Der Betrieb muss
dafür Parkplätze bereit stellen. Das Auftanken muss organisiert werden,
da auch mit der Schließung von Tankstellen zu rechnen ist. Jede Gelegenheit
zum Auftanken an Tankstellen sollte genutzt werden. Ist eine
betriebseigene Tankstelle vorhanden, so sollten die Vorräte vor Beginn
der Pandemie ergänzt werden. Durch Bereitstellung von Benzinkanistern
(Betriebssicherheitsverordnung und Technische Regeln für brennbare
Flüssigkeiten, TRbF 20 beachten) kann die Vorratskapazität erhöht
werden.
Mitarbeiter, die während der Pandemie für den Betrieb essentiell sind,
aber nicht mit dem Fahrzeug kommen können, müssen von zuhause
abgeholt werden. Fahrer und Passagier tragen während der Fahrt eine
Atemschutzmaske. Wenn eine Abholung aufwändig oder nicht möglich
ist, sollte für solche Personen die Unterbringung betriebsnah oder im
Betrieb organisiert werden.
Während der Pandemie muss die Versorgung des aktiven Personals
neu organisiert werden:
o Kantine und Verkaufseinrichtungen im Betrieb werden während
der Pandemie geschlossen.
o Vom Besuch auswärtiger Kantinen oder Geschäfte wird abgeraten.
Wenn erforderlich, nur mit Atemschutzmaske.
o Empfohlen wird die Selbstversorgung der Beschäftigten, d.h. diese
bringen ihre Nahrungsmittel und Getränke für den Arbeitstag mit.
Sinnvoll ist die Installation von Aufwärmgeräten (Mikrowellenöfen)
in Teeküchen oder Pausenräumen (Achtung: Benutzung!). Wenn
der Betrieb Lebensmittel zur Versorgung des Schlüsselpersonals
(insbesondere Schichtpersonal) eingelagert hat, kann jetzt darauf
zurückgegriffen werden.
o Ein warmes Essen kann auch über eine Großküche geliefert werden.
Portioniertes Essen kann durch einen betriebsinternen Dienst
ohne direkten Kontakt zum Adressaten verteilt und das Geschirr
wieder abgeholt werden.
o Gegessen wird einzeln, nicht in Gruppen. Bei Büroarbeitsplätzen
kann dies am Arbeitsplatz geschehen. Die Essenspausen an Arbeitsplätzen,
an denen aus hygienischen Gründen nicht gegessen
werden kann (z.B. Produktionsarbeitsplätze), müssen in anderer
Weise organisiert werden. Dazu sollten spezielle gut belüftete
Räume vorgesehen werden, in welchen die Beschäftigten nach-
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