Handbuch Betriebliche Pandemieplanung - Deutsche Gesetzliche ...
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<strong>Handbuch</strong> <strong>Betriebliche</strong> <strong>Pandemieplanung</strong> � Anhang 1<br />
Organisatorische Maßnahmen für das Personal<br />
Seite 1 von 5 P 2<br />
Organisatorische Maßnahmen für das Personal<br />
Ziele:<br />
1. Personalbedarf an Pandemiesituation anpassen<br />
2. Versorgung und Betreuung des aktiven Personals sicherstellen<br />
3. Verhaltensregeln im täglichen Umgang einhalten<br />
4. Mitarbeiter kontinuierlich informieren<br />
Maßnahme Erläuterung Module<br />
1 Personalbedarf an Pandemiesituation anpassen<br />
1.1 Aktivierung des Schlüsselpersonals<br />
1.2 Aktivierung der Arbeitsmöglichkeiten<br />
zuhause<br />
1.3 Deaktivierung von vorübergehend<br />
nicht benötigtem Personal<br />
• Beschäftigte werden entsprechend<br />
Planung deaktiviert<br />
• Die Dauer der Deaktivierung<br />
hängt vom Verlauf<br />
der Pandemie ab<br />
• Der Kontakt zu den deaktivierten<br />
Beschäftigten<br />
muss aufrecht erhalten<br />
werden.<br />
1.4 Reaktivierung ehemaliger<br />
Mitarbeiter<br />
1.5 Bereitschaft von Stellvertretern<br />
Entsprechend der Personalplanung werden die zum Schlüsselpersonal<br />
gehörenden Personen und ihre potenziellen Stellvertreter über ihren<br />
Einsatz und gegebenenfalls ihre neuen Kompetenzen benachrichtigt.<br />
o Kernpersonal zur Aufrechterhaltung der Produktion bzw. des<br />
Dienstleistungsangebots (ggf. abgestuft),<br />
o Infrastrukturpersonal.<br />
Mitarbeiter arbeiten zu Hause am eigenen PC, soweit dies technisch<br />
und arbeitsorganisatorisch möglich ist und Datenschutzgründe nicht<br />
dagegen sprechen. Dies muss ebenfalls schon vor der Pandemie geplant<br />
und ausgetestet sein.<br />
Die Koordination erfolgt über den IT-Bereich des Betriebs.<br />
Die Deaktivierung erfolgt entsprechend dem Plan. Sie kann vermutlich<br />
nicht über die gesamte Dauer der Pandemie aufrechterhalten werden.<br />
So können Beschäftigte, die an der Influenza erkrankt waren und wieder<br />
genesen sind, die Arbeit wieder aufnehmen.<br />
Wichtig ist deshalb, den Kontakt zu den deaktivierten Beschäftigten<br />
aufrechtzuerhalten, um Informationen über die Situation im Betrieb und<br />
zum Gesundheitszustand des deaktivierten Beschäftigten auszutauschen.<br />
Auch dazu sind Vereinbarungen zu treffen und z.B. Kontaktpersonen<br />
im Betrieb zu benennen. Dazu prädestiniert ist die Personalstelle<br />
(-abteilung).<br />
Ehemalige Mitarbeiter, welche als Schlüsselpersonal rekrutiert werden<br />
konnten, werden entsprechend dem Plan eingesetzt.<br />
Da auch Schlüsselpersonal erkranken kann, ist eine ausreichende Zahl<br />
von fachlich kompetenten Stellvertretern eingeplant worden. Wenn die<br />
Stellvertreter zum deaktivierten Personal gehören, werden sie bei Bedarf<br />
aktiviert.<br />
Sind unverzichtbare Leistungen für andere bzw. für die Öffentlichkeit zu<br />
erbringen, so sollte genügend Personal zur Vertretung vorgesehen<br />
werden. Der Personaleinsatz und die Rekrutierung sind schon vorab<br />
geplant.<br />
V1-2�<br />
V1-2.5�<br />
V1-4.2�<br />
�N1-1<br />
V3-1.7�<br />
V3-2.2�<br />
V3-1.3�<br />
V3-1.3�<br />
13 P2 Org-Pers v2.2B 071211 Regierungspräsidium Stuttgart, Landesgesundheitsamt<br />
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe
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