rregullore nr. 09/2011 - ISKP

Neni 23Procesverbali1. Në mbledhjet e Qeverisë mbahetprocesverbali.2. Procesverbali i mbledhjes së Qeverisëështë dokument konfidencial dhe shënohet si itillë.3. Për procesverbalin ruajtjen dhembajtjen e tij është përgjegjës SekretariatiKoordinuese e Qeverisë nën autoritetin eSekretarit.4. Të gjitha procesverbalet e vitit vendosennë kopertinë dhe ruhen.5. Në procesverbal mbahet shënim i saktëfjalë për fjalë i punës së kryer në mbledhjen eQeverisë, që mund të jetë regjistrimstenografik ose regjistrim elektronik. Shënimetfjalë për fjalë trajtohen si materiale shumëkonfidenciale.6. Në procesverbalet e mbledhjeve tëQeverisë shënohen në mënyrë të qartëvendimet e Qeverisë, veprimet e nevojshmepër zbatimin e këtyre vendimeve, institucionetpërgjegjëse për zbatimin e vendimit dhe afatetpërkatëse kohore. Sekretari mund të nxjerrudhëzues lidhur me formën dhe përmbajtjen eprocesverbaleve.Article 23Minutes1. Minutes shall be kept in meetings of theGovernment.2. The minutes from the Government meetingare confidential and shall be noted as such.3. The Government Coordination Secretariatunder the authority of the Secretary shall beresponsible for keeping and maintaining theminutes.4. All minutes of the year shall be bound inhard cover and be maintained5. A verbatim record shall also be kept of thework carried out at a meeting of theGovernment, which may be a stenographicrecord or an electronic record. Verbatimrecords shall be treated as highly confidentialmaterial.6. Minutes of the Government meeting shallclearly record the decision of the Government,the action required to implement the decision,the institution responsible for the action andany deadline by which action must be taken.The Secretary may issue instructionsconcerning the form and content of theminutes.Član 23Zapisnik1. Na sastancima Vlada se vodi zapisnik.2. Zapisnik sa sednica Vlade je poverljivdokumenat i označava se kao takav.3. Za vođenje zapisnika , njegovo čuvanje ivođenje je odgovoran KoordinacioniSekretarijat na osnovu ovlašćenja sekretara.4. Svi zapisnici tokom godine se povezuju ukorice i čuvaju.5. U zapisniku se vrši tačno beleženje reč poreč o obavljenom radu na sednici vlade, kojimože biti stenografski ili elektronski zapis.Beleške reč po reč se tretiraju kao strogopoverljivi materijal.6. U zapisnicima sa sednice Vlade se jasnoupisuju odluke Vlade, potrebne mere u ciljusprovođenja ovih odluka, institucijeodgovorne za sprovođenje odluka i važećivremenski rokovi. Sekretar može da doneseuputstvo u vezi forme i sadržaja zapisnika.31 / 85