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ELECTRONORTE D. FORMACION ACADEMICA REQUERIMIENTO DEL PUESTO EDUCACION Ciencias Administrativas, Contables o Afines. CAPACITACION En administración de recursos financieros, conciliación, negociación, arbitraje. Manejo de software básico. EXPERIENCIA Un mínimo de tres años en el puesto o en puestos afines. E. PERSONALIDAD APTITUDES Responsabilidad, honestidad, veraz. HABILIDADES Rapidez manejo asertivo de soluciones. ACTITUDES Satisfacción y compromiso con el trabajo, compromiso organizacional. ASPECTO EMOCIONAL Soportar cargas laborales altamente dinámicas y que requieren rapidez. F. AMBITO LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO Trabajo en Oficina. RESPONSABILIDADES Manejo de información Confidencial, veraz y oportuna y sin infidencia. USO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Utilización adecuada de equipos de computación y otros asignados en condiciones de seguridad. G. OBSERVACIONES Elaborador por Gerente de Area Gerente Regional Gerente Corporativo Gerente General <strong>Ensa</strong> / MOF / 2.2.2.0 / Página 8 de 20
ELECTRONORTE A. IDENTIFICACION DEL PUESTO DESCRIPCION DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL CLASE OCUPACIONAL NOMBRE DEL PUESTO PROFESIONALES SUPERVISORES Supervisor de Recaudación REPORTA A REEMPLAZADO POR CODIGO DEL PUESTO Jefe Recursos Financieros 2.2.46 B. FUNCIONES GENERALES 1. Control y supervisión de las actividades relacionadas con la recaudación de la venta de energía y de otros servicios que brinda en la empresa, en forma eficiente y de acuerdo a los lineamientos y políticas instruidas por la Administración. C. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Supervisión y Control de la Recaudación según tipo de clientes y puntos de atención hasta su correspondiente destino en las cuentas bancarias de la Empresa. 2. Control de los mecanismos establecidos para efectuar la recaudación en condiciones de acuerdo a lineamientos básicos ya sea en directivas o en documentos generados de acuerdo a las situaciones que se vayan dando 3. Propuesta y ejecución de procedimientos de control y supervisión para la recaudación mediante arqueos de caja. 4. Control de los Saldos de la Cuenta de efectivo a través de la elaboración del auto arqueo de la cuenta saldo de caja contra los abonos bancarios pendientes. 5. Propuesta de modelos de contratos de servicios de recaudación y supervisión de la ejecución de los mismos. 6. Efectuar muestras del tiempo (máximo) de atención al cliente en los módulos de recaudación, y tomar las medidas preventivas y correctivas para cumplir con el tiempo establecido por la administración. 7. Recepción del dinero y valores de los auxiliares de caja, respecto a la cobranza diaria conciliando con la liquidación presentada, supervisión del recuento del mismo, preparación de la remesa, llenado en la bolsa respectiva y su precintado para la entrega a la empresa transportadora de valores, conforme al contrato suscrito con dicha empresa, solicitando el recibo de transporte de valores debidamente firmado. 8. Solicitar a T.I. los accesos para los nuevos usuarios (auxiliares de caja o gestores comerciales) debiendo coordinar además con la Unidad de Recursos Humanos para las autorizaciones respectivas. 9. Recepcionar las devoluciones de dinero por menores gastos en liquidaciones de viáticos, y fondos con cargo a rendir cuenta. 10. Supervisión de los plazos que tiene el sistema comercial para las siguientes actividades; Apertura y cierre de caja, Cruce de liquidación con papeleta de depósito bancario, Preparación de asientos y transferencias automáticas Optimus - SAP. 11. Supervisión en la Intranet de la recaudación de las Unidades de Negocio en tiempo y plazos establecidos. 12. Realizar otras funciones afines que le asigne su Jefatura. <strong>Ensa</strong> / MOF / 2.2.2.0 / Página 9 de 20
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