Ensa

ELECTRONORTE
DESCRIPCION DEL PUESTO
A. IDENTIFICACION DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL CLASE OCUPACIONAL NOMBRE DEL PUESTO
APOYO ASISTENTES Asistente Administrativo
REPORTA A REEMPLAZADO POR CODIGO DEL PUESTO
Gerente Regional 4.1.08
B. FUNCIONES GENERALES
1. Realizar labores secretariales y de apoyo administrativo a la Gerencia Regional.
C. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Mantener actualizados y al día los controles de correspondencia de la Gerencia Regional.
2. Atender la correspondencia general diaria y asignarle el proveído correspondiente para su derivación
posterior previa la conformidad de las Gerencias.
3. Mantener los archivos de documentos de la Gerencia Regional debidamente organizado.
4. Redactar las comunicaciones oficiales internas y externas, que le indiquen, mostrando siempre un buen
nivel de imagen empresarial.
5. Preparar la agenda de la Gerencia Regional, para el cumplimiento de sus compromisos internos y
externos.
6. Ejercer parte del control previo y concurrente para evitar observaciones posteriores.
7. Atender al personal y público en general, coordinando citas o absolviendo preguntas, según el caso.
8. Recepción, verificación y envió de correspondencia a la Sede Corporativa (tramite documentario).
9. Otras labores afines e inherentes al cargo.
Ensa / MOF / 2.1.0.0 / Página 11 de 12