Ensa

ELECTRONORTE
A. IDENTIFICACION DEL PUESTO
DESCRIPCION DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL CLASE OCUPACIONAL NOMBRE DEL PUESTO
PROFESIONALES SUPERVISORES Supervisor de Recaudación
REPORTA A REEMPLAZADO POR CODIGO DEL PUESTO
Jefe Recursos Financieros 2.2.46
B. FUNCIONES GENERALES
1. Control y supervisión de las actividades relacionadas con la recaudación de la venta de energía y de
otros servicios que brinda en la empresa, en forma eficiente y de acuerdo a los lineamientos y políticas
instruidas por la Administración.
C. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Supervisión y Control de la Recaudación según tipo de clientes y puntos de atención hasta su
correspondiente destino en las cuentas bancarias de la Empresa.
2. Control de los mecanismos establecidos para efectuar la recaudación en condiciones de acuerdo a
lineamientos básicos ya sea en directivas o en documentos generados de acuerdo a las situaciones que
se vayan dando
3. Propuesta y ejecución de procedimientos de control y supervisión para la recaudación mediante arqueos
de caja.
4. Control de los Saldos de la Cuenta de efectivo a través de la elaboración del auto arqueo de la cuenta
saldo de caja contra los abonos bancarios pendientes.
5. Propuesta de modelos de contratos de servicios de recaudación y supervisión de la ejecución de los
mismos.
6. Efectuar muestras del tiempo (máximo) de atención al cliente en los módulos de recaudación, y tomar
las medidas preventivas y correctivas para cumplir con el tiempo establecido por la administración.
7. Recepción del dinero y valores de los auxiliares de caja, respecto a la cobranza diaria conciliando con la
liquidación presentada, supervisión del recuento del mismo, preparación de la remesa, llenado en la
bolsa respectiva y su precintado para la entrega a la empresa transportadora de valores, conforme al
contrato suscrito con dicha empresa, solicitando el recibo de transporte de valores debidamente firmado.
8. Solicitar a T.I. los accesos para los nuevos usuarios (auxiliares de caja o gestores comerciales)
debiendo coordinar además con la Unidad de Recursos Humanos para las autorizaciones respectivas.
9. Recepcionar las devoluciones de dinero por menores gastos en liquidaciones de viáticos, y fondos con
cargo a rendir cuenta.
10. Supervisión de los plazos que tiene el sistema comercial para las siguientes actividades; Apertura y
cierre de caja, Cruce de liquidación con papeleta de depósito bancario, Preparación de asientos y
transferencias automáticas Optimus - SAP.
11. Supervisión en la Intranet de la recaudación de las Unidades de Negocio en tiempo y plazos
establecidos.
12. Realizar otras funciones afines que le asigne su Jefatura.
Ensa / MOF / 2.2.2.0 / Página 9 de 20