Ensa
Ensa - Distriluz
Ensa - Distriluz
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
ELECTRONORTE<br />
A. IDENTIFICACION DEL PUESTO<br />
DESCRIPCION DEL PUESTO<br />
GRUPO OCUPACIONAL CLASE OCUPACIONAL NOMBRE DEL PUESTO<br />
APOYO ASISTENTES Asistente de Recaudación<br />
REPORTA A REEMPLAZADO POR CODIGO DEL PUESTO<br />
Supervisor de Recaudación 4.1.29<br />
B. FUNCIONES GENERALES<br />
1. Apoyo al Supervisor de Recaudación en las actividades de recaudación por la venta de energía y<br />
servicios complementarios que brinda la empresa en forma eficiente y conforme a los lineamientos y<br />
políticas dadas por la Administración.<br />
C. FUNCIONES ESPECIFICAS<br />
1. Control, supervisión y revisión de la documentación que sustenta la cobranza diaria, tales como: recibos,<br />
facturas, boletas de venta, notas de débito y crédito, que presentan los auxiliares de caja, gestores<br />
comerciales, centros autorizados de recaudación (CARS), Telefónica, y Entidades Financieras,<br />
conciliando las Liquidaciones de cobranza con los ingresos a caja o depósitos bancarios efectuados.<br />
2. En coordinación con la Supervisión de Recaudación programar, ejecutar y controlar arqueos sorpresivos<br />
en los diferentes puntos de atención que tiene la empresa para la cobranza a sus clientes (excepción<br />
entidades financieras), efectuando muestras de comprobación de recibos cobrados en las localidades<br />
que correspondan emitiendo los informes respectivos.<br />
3. Revisión de los asientos contables generados en el sistema comercial por el descargo de cobranza<br />
efectuados, de existir diferencias coordinará con las áreas de Tecnología de Información y de<br />
Contabilidad, procediendo finalmente al interfase al sistema contable.<br />
4. Como medida de control, realizará la verificación y conciliación de los depósitos bancarios que se<br />
adjuntan en las liquidaciones de cobranza diaria, con los avances de los estados bancarios de las<br />
diversas cuentas corrientes que posee la empresa, documentación que debe ser alcanzada por la<br />
Supervisión de Recaudación.<br />
5. Apoyo a la Supervisión en el control de los auxiliares de caja de apoyo en el periodo de cobranza punta.<br />
6. Mantener en custodia debidamente ordenado la documentación que ha estado bajo su revisión, para su<br />
presentación ante cualquier requerimiento de órganos de control.<br />
7. Efectuar las coordinaciones para determinar estado situacional de cobranza en las Unidades de<br />
Negocios de Jaén y Chachapoyas, a fin de mantener seguimiento de los controles implementados.<br />
8. Alcanzar toda la documentación de cobranza procesada o revisada a su cargo a la Jefatura de la Unidad<br />
para su visación y remisión posterior a la Unidad de Contabilidad para su revisión final.<br />
9. Revisar la documentación de liquidaciones de cobranza relacionadas a teleproceso con el Banco de la<br />
Nación de los diversos puntos de atención de las Unidades de Negocios de Sucursales, Cooperativas,<br />
Cajamarca Centro, Jaén y Chachapoyas, para lo cual debe contar con los listados proporcionados por la<br />
entidad financiera aludida, de no tenerlo elabora el documento para su solicitud.<br />
10. Apoyar en el descargo de los talones de cobranza realizada por los auxiliares de caja de apoyo en los<br />
días de cobranza punta.<br />
11. Realizar otras funciones afines que le asigne su Jefatura.<br />
<strong>Ensa</strong> / MOF / 2.2.2.0 / Página 13 de 20