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ELECTRONORTE D. FORMACION ACADEMICA REQUERIMIENTO DEL PUESTO EDUCACION Ciencias Contables, administrativas o Afines. CAPACITACION En temas tributarios, reglamento de comprobantes de pago, conciliación, Negociación, arbitraje. Manejo de Software basico. EXPERIENCIA Un Mínimo de tres años en el puesto o en puestos afines. E. PERSONALIDAD APTITUDES Responsabilidad, Honestidad, Seriedad. HABILIDADES Eficiencia en la atención del público, Rapidez en el trabajo con documentación abundante. ACTITUDES Vocación de Servicio, Actitud Dinámica, Actitud Colaboradora. ASPECTO EMOCIONAL Estable, Sereno. F. AMBITO LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO Ambiente adecuado y seguro. RESPONSABILIDADES USO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Total responsabilidad sobre la caja asignada, así como de los documentos de sustento de los documentos de egreso. Responsabilidad sobre los materiales y equipos asignados para el desarrollo de sus actividades. Uso adecuado de equipos y herramientas asignados necesarios para el desarrollo de sus actividades: Computador, Impresora, Lectora Código de Barras; Calculadora, Sellos, etc. G. OBSERVACIONES Elaborador por Gerente de Area Gerente Regional Gerente Corporativo Gerente General <strong>Ensa</strong> / MOF / 2.2.2.0 / Página 12 de 20
ELECTRONORTE A. IDENTIFICACION DEL PUESTO DESCRIPCION DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL CLASE OCUPACIONAL NOMBRE DEL PUESTO APOYO ASISTENTES Asistente de Recaudación REPORTA A REEMPLAZADO POR CODIGO DEL PUESTO Supervisor de Recaudación 4.1.29 B. FUNCIONES GENERALES 1. Apoyo al Supervisor de Recaudación en las actividades de recaudación por la venta de energía y servicios complementarios que brinda la empresa en forma eficiente y conforme a los lineamientos y políticas dadas por la Administración. C. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Control, supervisión y revisión de la documentación que sustenta la cobranza diaria, tales como: recibos, facturas, boletas de venta, notas de débito y crédito, que presentan los auxiliares de caja, gestores comerciales, centros autorizados de recaudación (CARS), Telefónica, y Entidades Financieras, conciliando las Liquidaciones de cobranza con los ingresos a caja o depósitos bancarios efectuados. 2. En coordinación con la Supervisión de Recaudación programar, ejecutar y controlar arqueos sorpresivos en los diferentes puntos de atención que tiene la empresa para la cobranza a sus clientes (excepción entidades financieras), efectuando muestras de comprobación de recibos cobrados en las localidades que correspondan emitiendo los informes respectivos. 3. Revisión de los asientos contables generados en el sistema comercial por el descargo de cobranza efectuados, de existir diferencias coordinará con las áreas de Tecnología de Información y de Contabilidad, procediendo finalmente al interfase al sistema contable. 4. Como medida de control, realizará la verificación y conciliación de los depósitos bancarios que se adjuntan en las liquidaciones de cobranza diaria, con los avances de los estados bancarios de las diversas cuentas corrientes que posee la empresa, documentación que debe ser alcanzada por la Supervisión de Recaudación. 5. Apoyo a la Supervisión en el control de los auxiliares de caja de apoyo en el periodo de cobranza punta. 6. Mantener en custodia debidamente ordenado la documentación que ha estado bajo su revisión, para su presentación ante cualquier requerimiento de órganos de control. 7. Efectuar las coordinaciones para determinar estado situacional de cobranza en las Unidades de Negocios de Jaén y Chachapoyas, a fin de mantener seguimiento de los controles implementados. 8. Alcanzar toda la documentación de cobranza procesada o revisada a su cargo a la Jefatura de la Unidad para su visación y remisión posterior a la Unidad de Contabilidad para su revisión final. 9. Revisar la documentación de liquidaciones de cobranza relacionadas a teleproceso con el Banco de la Nación de los diversos puntos de atención de las Unidades de Negocios de Sucursales, Cooperativas, Cajamarca Centro, Jaén y Chachapoyas, para lo cual debe contar con los listados proporcionados por la entidad financiera aludida, de no tenerlo elabora el documento para su solicitud. 10. Apoyar en el descargo de los talones de cobranza realizada por los auxiliares de caja de apoyo en los días de cobranza punta. 11. Realizar otras funciones afines que le asigne su Jefatura. <strong>Ensa</strong> / MOF / 2.2.2.0 / Página 13 de 20
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