Ensa

ELECTRONORTE
DESCRIPCION DEL PUESTO
A. IDENTIFICACION DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL CLASE OCUPACIONAL NOMBRE DEL PUESTO
APOYO ASISTENTES Asistente de Calidad
REPORTA A REEMPLAZADO POR CODIGO DEL PUESTO
Jefe Area Calidad y Fiscalización 4.1.11
B. FUNCIONES GENERALES
1. Control y seguimiento de trámite documentario relacionado con los procesos de fiscalización.
2. Valorización de las actividades para la atención documentaria de los organismos fiscalizadores.
C. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Supervisar y apoyar en las actividades de fiscalización del área de atención al cliente.
2. Supervisión y fiscalización trámite documentario relacionado a los organismos fiscalizadores.
3. Valorización de las actividades realizadas por todas las áreas de la empresa para la atención
documentaria de los organismos fiscalizadores.
4. Remitir oportunamente la documentación y correspondencia que le sea indicada a las diversas unidades
de la Empresa.
5. Seguimiento de los procesos de apelaciones.
6. Ejercer parte del control previo y concurrente para evitar observaciones posteriores.
7. Mantener actualizado el registro de la documentación recibida y remitida de la Oficina, efectuando el
seguimiento de la documentación pendiente de atención.
8. Coordinar las citas a reuniones y sesiones de trabajo, de acuerdo a lo programado por el Jefe del Área.
9. Velar por la buena imagen del Área, y por el buen uso y conservación de los materiales asignados.
10. Inspecciones planeadas e inopinadas a las Unidades de Negocios sobre el cumplimiento de las
obligaciones NTCSE y de gestión.
11. Realizar toda función o encargo relacionado con su labor, que le asigne su Jefatura.
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