FITOSANIDAD vol. 11, no. 3, septiembre 2007Desarrollo institucionalEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN,TREINTA AÑOS AL SERVICIO DE LA ACTIVIDADCIENTÍFICO-TÉCNICA DE LA SANIDAD VEGETAL EN CUBANery Hernán<strong>de</strong>z Pérez, Merce<strong>de</strong>s Sáenz, Norma Tur Prieto, Ricardo García Castillo, Gustavo MartíChirino y Román Lazo Rabaza<strong>Instituto</strong> <strong>de</strong> <strong>Investigaciones</strong> <strong>de</strong> <strong>Sanidad</strong> <strong>Vegetal</strong>. Calle 110 no. 514 e/ 5. a B y 5. a F, Playa,Ciudad <strong>de</strong> La Habana, CP 11600, nhernan<strong>de</strong>z@inisav.cuRESUMENEl Centro <strong>de</strong> Información y Documentación <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong> <strong>de</strong> <strong>Investigaciones</strong><strong>de</strong> <strong>Sanidad</strong> <strong>Vegetal</strong> (Cidisav), como centro <strong>de</strong> apoyo a lainvestigación científica, surge con la finalidad <strong>de</strong> brindar informaciónsobre los aspectos relevantes <strong>de</strong> la sanidad vegetal a especialistas,técnicos, investigadores y personal afín, por medio <strong>de</strong> sistemascomputarizados externos (http://www.inisav.cu) e internos (intranet),la revista Fitosanidad con cuatro números por año, edición <strong>de</strong> libros,dos números <strong>de</strong> Boletín Fitosanitario al año, folletos y plegables,pancartas, discos, hojas divulgativas, incremento <strong>de</strong>l fondo bibliográficocon el establecimiento <strong>de</strong>l canje entre instituciones nacionalesy extranjeras, búsqueda <strong>de</strong> información especializada en línea,diseminación selectiva <strong>de</strong> la información, acceso electrónico a bases<strong>de</strong> datos y atención a usuarios en sala <strong>de</strong> lectura. En este trabajose expone el recorrido y evolución <strong>de</strong>l Cidisav en estos treinta años<strong>de</strong> la institución.Palabras claves: difusión <strong>de</strong> información, sanidad vegetal, CubaABSTRACTThe Information and Documentation Centre of Plant Health ResearchInstitute (CIDISAV) as a support centre for scientific research, cameup with the aim of providing information on relevant aspects of planthealth to specialists, technicians, researchers and related persons,through External Computer Systems (http://www.inisav.cu) and internal(intranet), the journal Fitosanidad with four issues per year, bookspublishing, two Bulletins Phytosanitary per year, brochures and folding,posters, CDs, informational sheets, bibliographical stock increasedwith the establishment of exchange between national and foreigninstitutions, online specialized information searching, selectivedissemination of information, electronic access to data bases andattention to users in the reading room. This paper <strong>de</strong>scribes the wayand evolution of CIDISAV in these 30 years of the institution.Key words: difussion of information, plant health, CubaINTRODUCCIÓNEn el antiguo <strong>Instituto</strong> Nacional <strong>de</strong> Reforma Agraria(INRA) en la década <strong>de</strong> los sesenta se creó la primerabiblioteca especializada en protección <strong>de</strong> plantas. Luego,con el surgimiento <strong>de</strong>l Laboratorio <strong>de</strong> Control Biológico,en el reparto Aldabó, y el Laboratorio <strong>de</strong> Diagnóstico,en el reparto Miramar, ambos <strong>de</strong>l CentroNacional Fitosanitario, aquel embrión <strong>de</strong> biblioteca sefracciona hacia estos centros. Al crearse la DirecciónNacional <strong>de</strong> <strong>Sanidad</strong> <strong>Vegetal</strong> y sus estructuras territoriales,estas bibliotecas se fusionan y surge el Centro<strong>de</strong> Información y Documentación, que se instala en launidad <strong>de</strong> Química, en el reparto Siboney, y que en sucondición <strong>de</strong> rector en la actividad <strong>de</strong> información enmateria <strong>de</strong> protección <strong>de</strong> plantas presta atención a todaslas estructuras territoriales creadas con el surgimiento<strong>de</strong>l sistema estatal <strong>de</strong> sanidad vegetal.En marzo <strong>de</strong> 1971 el Ministerio <strong>de</strong> la Agricultura(Minagri) creó el Centro <strong>de</strong> Información y DocumentaciónAgropecuaria (CIDA), consi<strong>de</strong>rado centro rector<strong>de</strong> la actividad en el país, con el objetivo <strong>de</strong> dar servicioa especialistas <strong>de</strong> la producción, investigadores, dirigentesy estudiantes <strong>de</strong> la rama agropecuaria, con accesoa un gran volumen <strong>de</strong> fuentes <strong>de</strong> información. Lared <strong>de</strong> información <strong>de</strong>l CIDA orientaba metodológicamentea las unida<strong>de</strong>s territoriales <strong>de</strong> base ubicadasen los institutos <strong>de</strong> investigaciones pertenecientes a esteministerio. A partir <strong>de</strong> 1997 el CIDA cambió su estructuracon el perfeccionamiento, y creó la Agencia <strong>de</strong> Informacióny Comunicación para la Agricultura(Agrinfor), que asumió un papel semejante, subordinadoa la Dirección <strong>de</strong> Información y Archivo <strong>de</strong>l ministerio.fitosanidad/109
Hernán<strong>de</strong>z y otrosParalelamente a este <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l ministerio surgióen 1977 el <strong>Instituto</strong> <strong>de</strong> <strong>Investigaciones</strong> <strong>de</strong> <strong>Sanidad</strong> <strong>Vegetal</strong>(Inisav), que se ocupa <strong>de</strong> la actividad fitosanitariaen el país. Conjuntamente con el instituto se constituyóel Centro <strong>de</strong> Información y Documentación (Cidisav)con el objetivo <strong>de</strong> elaborar, por primera vez en el sistema<strong>de</strong> sanidad vegetal, recursos informativos a manera<strong>de</strong> conclusión <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> investigación e innovacióntecnológica relativos a la actividad fitosanitaria,tales como tecnologías <strong>de</strong> reproducción y aplicación <strong>de</strong>medios biológicos, tecnologías <strong>de</strong> manejo integrado yagroecológico, prevención y mitigación <strong>de</strong> plagas endémicasy exóticas, generación <strong>de</strong> nuevos productos yprocesos relacionados con la <strong>de</strong>tección, evaluación, estudio,control, información y comunicación <strong>de</strong> plagasagrícolas en libros, folletos, boletines, plegables, discoscompactos, carteles, vi<strong>de</strong>os, conferencias, revistas ymonografías dirigidos a especialistas, investigadores,productores, profesores, estudiantes universitarios ytécnicos, para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> su trabajo.DESARROLLOPara facilitar el acceso al acervo científico y especializadoen materia <strong>de</strong> sanidad vegetal, y como parte <strong>de</strong> lapolítica <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong> la gestión <strong>de</strong> información<strong>de</strong>l Minagri, el Cidisav comenzó a brindar atenciónespecializada a través <strong>de</strong> la utilización eficiente <strong>de</strong>las nuevas tecnologías <strong>de</strong> información y comunicación(TIC), <strong>de</strong> las que se ha podido nutrir <strong>de</strong>s<strong>de</strong> su integración,como son bibliotecas virtuales en línea –tal es elcaso <strong>de</strong> Agora, con 1278 títulos <strong>de</strong> revistas, y Sidalc,con la megabase <strong>de</strong> datos agropecuaria <strong>de</strong> las Américasllamada AGRI 2000–; también bases <strong>de</strong> datos específicas–base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> tesis, <strong>de</strong> publicaciones seriadas yThrips–, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> página web e intranet, así comolos servicios habituales en sala <strong>de</strong> lectura, búsquedasbibliográficas, localización <strong>de</strong> información, diseminaciónselectiva <strong>de</strong> la información, boletines electrónicos,libros, diccionarios y traductores en línea. Tambiénrealiza una a<strong>de</strong>cuada y permanente captación <strong>de</strong> fuentes<strong>de</strong> información para su posterior difusión, y tomaen cuenta las necesida<strong>de</strong>s informativas <strong>de</strong> sus usuarios,constituidos por investigadores, especialistas, técnicos,estudiantes <strong>de</strong>l propio Inisav, así como visitantes <strong>de</strong>instituciones relacionadas.La información generada en el Cidisav se comenzó adistribuir <strong>de</strong> forma impresa, por correo postal, a sususuarios y a los 14 laboratorios provinciales <strong>de</strong> sanidadvegetal (Laprosav), 69 estaciones territoriales <strong>de</strong> protección(ETPP) y puntos <strong>de</strong> frontera, y al sector agrarioen general. A partir <strong>de</strong> la década <strong>de</strong> los noventa seenvía a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> manera digital a las unida<strong>de</strong>s que dispongan<strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> correo electrónico. Esta informaciónes el producto <strong>de</strong> los resultados científicos en<strong>de</strong>sempeño, así como proyectos y otras investigaciones,con los cuales se elaboran diferentes tipos <strong>de</strong> recursosinformativos. De igual forma se remiten la revistaFitosanidad, con cuatro números por año, la edición <strong>de</strong>libros, dos boletines fitosanitarios anuales, folletos yplegables, discos, carteles, vi<strong>de</strong>os, conferencias.Otras activida<strong>de</strong>s realizadas en el Cidisav que se <strong>de</strong>rivan<strong>de</strong>l trabajo <strong>de</strong> investigación <strong>de</strong>s<strong>de</strong> sus comienzoshasta hoy correspon<strong>de</strong>n a la gestión y obtención <strong>de</strong>patentes y marcas que <strong>de</strong>muestran el esfuerzo realizadoen alcanzar el sistema interno <strong>de</strong> propiedad intelectual,a la altura <strong>de</strong> las exigencias que <strong>de</strong>manda la aplicación,utilización y comercialización <strong>de</strong> los resultados<strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo científico actual.Los concursos <strong>de</strong> historia <strong>de</strong> la sanidad vegetal, los eventos<strong>de</strong>dicados a personalida<strong>de</strong>s relevantes <strong>de</strong> esta esferay con la finalidad <strong>de</strong> resaltar las etapas y el <strong>de</strong>sarrollopor las que ha pasado la actividad fitosanitaria <strong>de</strong>lpaís, son tema que ponen <strong>de</strong> manifiesto la integralidad<strong>de</strong>l sistema, que <strong>de</strong>s<strong>de</strong> 1999 se organiza y <strong>de</strong>sarrollaanualmente, y en el que participan investigadores yespecialistas <strong>de</strong> toda Cuba, relacionados directa e indirectamentecon cualquiera <strong>de</strong> las esferas <strong>de</strong> la fitoprotección.Las técnicas <strong>de</strong> información y comunicación que ha<strong>de</strong>sarrollado el Cidisav en los últimos lustros están enarmonía con las <strong>de</strong> otras instituciones internacionalesrelacionadas con la información agrícola. A partir <strong>de</strong>l 2000se comenzaron los trabajos para la creación en el instituto<strong>de</strong> la intranet, y establecer las bases <strong>de</strong> datos,boletines electrónicos, bibliotecas virtuales en línea,página web y la revista Fitosanidad electrónica.La intranet: Es una red <strong>de</strong> servicio local que se encuentradisponible en el servidor, y a la que se enlazan todaslas computadoras <strong>de</strong> la institución. Utiliza el mismotipo <strong>de</strong> herramientas que internet, y se consi<strong>de</strong>racomo una internet privada que funciona <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l organismo.Es un recurso que brinda información en elor<strong>de</strong>n científico-técnico y permite acce<strong>de</strong>r <strong>de</strong> forma ágily racional a las herramientas que ofrece. Los recursosdisponibles en la intranet se presentan sin conexión ycon conexión a internet (Fig. 1).110/fitosanidad
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