Contenido - Instituto de Investigaciones de Sanidad Vegetal
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Perfeccionamiento <strong>de</strong> la gestión institucional en...Capacida<strong>de</strong>s institucionales en <strong>de</strong>sarrolloEn la actualidad se continúa el perfeccionamiento <strong>de</strong>lmo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> gestión para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> nuevas capacida<strong>de</strong>sinstitucionales que permitan organizar procesosfundamentales. Es el caso <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong>talentos humanos, gestión <strong>de</strong> información, gestiónmedioambiental y gestión <strong>de</strong> la calidad.El hombre constituye el elemento central más valiosoy <strong>de</strong>cisivo <strong>de</strong> todo el sistema organizacional; por tanto,perfeccionar la gestión <strong>de</strong> los talentos humanos ha<strong>de</strong>venido <strong>de</strong>safío importante <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la innovacióninstitucional, lo que permite conducir y movilizar atodos los trabajadores hacia el logro <strong>de</strong> la misión y losobjetivos <strong>de</strong>l centro.A partir <strong>de</strong>l 2005, y como parte <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> perfeccionamiento,el grupo que conforma la subdirección <strong>de</strong>talentos humanos elaboró un proyecto que respon<strong>de</strong> ala necesidad <strong>de</strong> abordar la actividad <strong>de</strong> manerasistémica e integral y, <strong>de</strong> esta forma, comenzar el diseñoe implementación <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> talentoshumanos (GTH). Aunque el proyecto se centró en solodos activida<strong>de</strong>s claves <strong>de</strong> la GTH, como son la evaluación<strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño y la formación, hubo resultadossumamente importantes para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l trabajoen el centro, y sobre los cuales se ha trabajado arduamentepara solucionarlos:• Diagnóstico <strong>de</strong> la gestión integral <strong>de</strong> los talentos humanos.• Determinación <strong>de</strong> las principales competencias laboralesy diseño <strong>de</strong> los puestos <strong>de</strong> trabajo, con énfasisen las categorías <strong>de</strong> dirigentes y técnicos.• Diseño <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño.• Diseño <strong>de</strong> la actividad <strong>de</strong> formación.Cada uno <strong>de</strong> los componentes <strong>de</strong>sarrollados hasta elmomento se enfoca con la visión <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>ssecuenciadas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l proceso GTH. La subdirección<strong>de</strong> talentos humanos trabaja actualmente en el diseñoe implementación <strong>de</strong> otras activida<strong>de</strong>s claves, como sonla seguridad y salud <strong>de</strong>l trabajo, los sistemas <strong>de</strong>estimulación y retribución, el proceso <strong>de</strong> captación yselección <strong>de</strong> talentos, así como el sistema <strong>de</strong> auditoría.Para el buen <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l talento humano en las organizaciones<strong>de</strong> investigación se requiere <strong>de</strong> la gestión<strong>de</strong> la información. En el Inisav se diseñó el sistema <strong>de</strong>información para el cumplimiento <strong>de</strong> la misión y el apoyoa la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones gerenciales.Sobre esta base se <strong>de</strong>sarrolló un sistema <strong>de</strong> informacióngerencial computarizado que permite el acceso abases <strong>de</strong> datos para la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones (intranet)(Fig. 4). Esto permite el flujo <strong>de</strong> información internaque existe entre las diferentes áreas. El sistema dispone<strong>de</strong> información on line con distintos niveles <strong>de</strong> agregación<strong>de</strong> valor que respon<strong>de</strong> a los objetivos y metas <strong>de</strong>la organización, sus necesida<strong>de</strong>s técnicas y gerenciales.Actúa como un <strong>de</strong>pósito centralizado <strong>de</strong> datos, informacióne inteligencia para la organización. Contieneinformación sobre:• Información general <strong>de</strong> la organización.• Ten<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong>l sector fitosanitario.• Ten<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong>l medioambiente social y económico.• Leyes e instrumentos regulatorios.• Desarrollo <strong>de</strong> productos y servicios.• Acontecimientos nacionales e internacionales.Se cuenta a<strong>de</strong>más con acceso <strong>de</strong> las diferentes especialida<strong>de</strong>sa internet, lo que permite mantener actualizado al personaltécnico. A través <strong>de</strong> la página web se divulgan losresultados científicos, cursos y eventos <strong>de</strong> la institución.El sistema abarca el procesamiento y diseminación <strong>de</strong>la información que se emite a los <strong>de</strong>mandantes o beneficiariosexternos.Durante el 2002 se realizó en la organización un diagnósticoambiental, <strong>de</strong>l cual se <strong>de</strong>rivó el diseño <strong>de</strong> unsistema <strong>de</strong> gestión básico que permitió establecer lapolítica ambiental <strong>de</strong> la institución, medidas <strong>de</strong> ahorro<strong>de</strong> energía y combustible, un programa <strong>de</strong> capacitaciónen las temáticas medioambiental y <strong>de</strong> bioseguridad, lai<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los riesgos en las áreas <strong>de</strong> trabajo, elcompletamiento <strong>de</strong> la legislación vigente sobrebioseguridad, la confección <strong>de</strong>l reglamento interno <strong>de</strong>bioseguridad; propuso a<strong>de</strong>más un proyecto <strong>de</strong> investigaciónpara la construcción y puesta en marcha <strong>de</strong> unaplanta <strong>de</strong> tratamiento <strong>de</strong> aguas residuales para la UCTQuímica <strong>de</strong> Plaguicidas (Fig. 5).En la primera etapa <strong>de</strong> trabajo (2002-2005) la mayorcantidad <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s se centraron en la implementación<strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> bioseguridad en la actividadcientífica y en la realización <strong>de</strong> diferentes acciones educativas,con el objetivo <strong>de</strong> sensibilizar a todos los trabajadoressobre la situación ambiental que genera laubicación <strong>de</strong> una entidad <strong>de</strong> I + D agraria en un áreaurbana.En la segunda etapa <strong>de</strong> trabajo (2006-2007) el sistemase enfocó hacia las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> monitoreo y control,y <strong>de</strong> seguridad y salud ocupacional <strong>de</strong> los trabajadores,sobre la base <strong>de</strong>l compromiso <strong>de</strong> la institución antelas características <strong>de</strong>l entorno <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong> vista<strong>de</strong> la seguridad ambiental. En este período se puso enfitosanidad/125