Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

ealizan dichas actividades, en alguna medida 5 apoyados por el SIPTA. En laconcepción del ciclo de vida del proyecto se establece el cierre del proyecto, sinembargo, esta operación se realiza con matrices y herramientas informatizadasdiferentes al SIPTA por la complejidad del manejo de la información de dichosistema.El SIPTA no tiene un diseño conceptual en función al ciclo del proyecto, sinoresponde a una conceptualización sistémica informatizada, aspecto identificado nosólo por la consultoría sino también por las entrevistas a los funcionarios delFONADAL. Por ejemplo la carga excesiva de solicitud de información no se ajusta aalguna de las fases del ciclo del proyecto 6 , y cuando es procesada, los técnicos nosienten el valor de la información que se llena en el SIPTA.Esta consultoría ha identificado un urgente rediseño del SIPTA en función a lainformación necesaria y suficiente del ciclo proyecto, aspecto que debe ser limitadopor cada responsable técnico 7 , convirtiendo al sistema en una herramientagerencial y no como en la actualidad un SIPTA que exige mucha información sinvalor agregado al proceso técnico.El rediseño del SIPTA debe ser establecido entre las direcciones de DESCP y DGFP.Una vez que se cuente con este marco, se procederá a la interpretación de losespecialistas en información.f) Alterar el Plan en función al monitoreo (planificación).La alteración del plan da origen a la implementación del monitoreo del proyecto,cumpliendo el propósito de reencausarlo, ante las posibles contingencias que sepresenten en su ejecución física o financiera.En el siguiente punto se desarrollo específicamente la característica de funcionariospúblicos que se buscan para el mejor desempeño del FONADAL.1.2.1 Gerentes de proyectoEl plan de acción requiere contar con operadores de proyectos que se denominarán“gerentes de proyecto”, esto significa cambiar el concepto tradicional de lainstitución de contar con funcionarios públicos que se dedican sólo a su trabajo yrequieren información recurriendo a los medios burocráticos existentes de cartassin valor agregado para respaldar su decisión. Los gerentes de proyectos están5 El SIPTA requiere demasiada información para el registro de proyectos, elemento que ha determinado unaimplantación parcial de dicho sistema dado que no ofrece oportunidad, eficiencia y versatilidad en suoperativa de funcionamiento, aspectos que condicionan al uso limitado del sistema.6 Preinversión, inversión y operación.7 La conceptualización de un sistema nace de un diseño técnico funcional y no a la inversa. El caso del SIPTAes la conceptualización de un sistema sin diseño del responsable técnico.8