Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

Cuadro 1. Matriz para establecer el Plan de AcciónProyectoObjetivoMetaBeneficiarios(familias)Monto convenio BsDesembolsoFechasFONADAL BsFinanciamiento Municipio Total Programada EjecutadaDesviaciónAccionescorrectivasEl registro del proyecto requiere del conocimiento básico del proyecto, en laprimera columna se anota el nombre del proyecto, en la segunda los objetivos enlos cuales se detallan los propósitos a conseguir por parte de la comunidadbeneficiaria o municipio, en la tercera las metas que son indicadores de laejecución física del proyecto y se convierten e hitos estratégicos a cumplir, en lacuarta los beneficiarios que serán medidos por el número de familias, en la quintacolumna figura el monto del convenio en dólares 3 que contiene el pari pasu 4 , en lasexta el desembolso del financiamiento a cargo del FONADAL, en la séptimafiguran las fechas previstas en dos columnas correspondientes a la programación yejecución del desembolso, en la octava la desviación que es la diferencia entre lasfechas programa y ejecutada correspondiente al desembolso y finalmente lanovena en la cual se describirá la acción correctiva a realizar en caso que ladesviación tenga el signo negativo que resulta del desfase que se genera entre lafecha programada respecto de la ejecutada.Para la implementación de esta matriz se utilizará una planilla Excel que debe serincorporada dentro del Sistema de Integrado de Procesos Técnico Administrativos(SIPTA), dando aplicabilidad al módulo de proyectos del mencionado sistema queactualmente no cuenta con este tipo de aplicación sistematizada.Al respecto, las razones sobre ciertas limitaciones del SIBTA con relación a laelaboración de información gerencial se establecen en el punto 1.3.3.4 de lapágina 19 del presente documento.b) Programación de actividades (ejecución)La programación de actividades establece una relación entre las fechas de laprogramación y la ejecución del desembolso para iniciar el proyecto, permitiendo alresponsable técnico un seguimiento de la cantidad de desembolsos efectuados conla estructura de financiamiento del convenio. La columna denominada desviaciónestablecerá las diferencias entre las fechas de la programación y la ejecución,estableciendo los mecanismos de alerta temprana, sobre los cuales se señalaránlos cursos de acción correspondientes, implementando de esta forma la funciónbásica del monitoreo.3 El FONADAL definirá la moneda que será utilizada en la matriz ya sean dólares, bolivianos o euros.4 Estructura de financiamiento6