Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

Dirección de Evaluación, Seguimiento y Cierre de ProyectosYonyun Hur – Director de Evaluación Seguimiento y Cierre de ProyectosCONOCIMIENTO DEL PERFIL PROFESIONAL Y FUNCIONES1. Comente el proceso de interrelación de su dirección con la dirección de…Dentro de su área describalos procedimientos de articulación que realiza.Costó romper el hielo institucional, hasta dónde llegan tus funciones. La inter relación se da cuando elobjetivo se cumple. Con la DGFP para la inscripción presupuestaria, con DL en la revisión deconvenios y DAF cierre es fluida.DAF opera en las memorias de cálculo, fuentes de financiamiento y aperturas programáticas conrelación a un proyecto, interactúan con el personal que encuentren.También en las carpetas de cierre de proyectos o regularizaciones de la parte administrativa, larevisión de cierre pasa por filtros, el procedimiento no está escrito: 1) revisión de la parte técnica, 2)consolidar la parte financiera en la que se presentan errores frecuentes de las fuentes definanciamiento, 3) bolsa de varios proyectos y pagan 100% con FONADAL, 4) revisión de finanzasgrosso modo y 5) después de estos filtros se ingresa la carta por conducto regular.DGFP, trabajan en el POA, la DESCP es la unidad solicitante de los proyectos de continuidad dado onuevos, esa inclusión se realiza por FC o en una asamblea que aprueba técnicamente con requisitosdel SNIP y es el comité que decide el financiamiento.DL, elabora los convenios y nuevamente llega a la DESCP, los municipios envían toda ladocumentación para su registro en el VIPFE.DESCP solicita la inscripción a la DGFP, las deficiencias se solucionan a través de inter acción.DL, en el tema de las resoluciones del consejo para firma de convenios y adendas, la DGFP lleva elcontrol de tiempos y boletas.La razón de ser del FONADAL son los proyectos.DAFDESCPDLDGFPNo se tiene una base de datos es un cuello de botella, la información de los proyectos debe sersistematizada. La DGFP al ser el que inscribe el proyecto, debe ser el que llena la base.La base de datos debe ser más gerencial, cuanto produce el proyecto, sólo la información másrelevante, la que agrega valor, información para planificación.El tema de los saldos se puede ver en el SIGMA, pero los pagos y reportes finales los ve la DAF,quien paga sólo lo que tiene respaldo, ese monto es reportado a la DESCP.49