Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

herramienta poco confiable para tomar decisiones, la información existente puedeser manipulada dado que es básicamente una aplicación manual.Su grado de seguridad y utilidad fue probada a fines de febrero de la presentegestión; cuando el director ejecutivo del FONADAL solicitó conocer los saldos noejecutados del PAPS para tomar decisiones. La información proveniente de la basede datos y entregada por la DGFP presentó un monto errado, producto de tresaspectos:‐ La información sobre los proyectos son convenios, enmiendas, actas dereuniones con las federaciones, registros presupuestarios y la información enExcel de cada responsable de proyecto. Este conjunto de documentos y datosse encuentran en su mayor parte en la DESCP y sólo la concerniente a la partefinanciera en la DAF.Es importante hacer notar que este es un proceso con mucha dinámica querequiere un seguimiento permanente, esto significa que mucha informaciónvigente del responsable no necesariamente es comunicada a la DGFP, limitandoactualizar periódicamente la base de datos. Esta deficiencia se debe al enfoquefuncional existente en la institución, debido a que cada quien cree cumplir consu trabajo con relativa calidad de acuerdo a sus funciones, sin visualizar elresultado institucional.La ubicación de la base de datos en el FONADAL no es óptima, se encuentraactualmente en la DGFP, que no maneja la información de los proyectos ni laconcerniente al tema financiero, por tanto se puede evidenciar una debilidadextrema en cualquier información que vaya a ser solicitada porque no es lafuente primaria de manejo de los datos que se piden.El responsable del manejo de la base de datos debe solicitar información aotras instancias y espera su procesamiento sin ser parte del mismo, lo que nole permite entender los procesos y diferentes cambios que se han dado en laejecución de los proyectos en la DESCP.‐ No existe un trabajo coordinado entre las direcciones elemento que diluye laeficiencia de cada interface 8 para la consolidación y conciliación de saldos, pesea que se realizan solicitudes por escrito de confirmación de los montos porproyecto.8 Se entiende como el conjunto de información o insumos de trabajo que una dirección entrega a otra dadoque su alcance no le permite realizar estas funciones y actividades.13