Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

Sólo con la Contraloría vía Messenger, elemento que debería ser utilizado de manera institucional,evitando demoras, cuellos de botella y aceleraría los procesos de obtención de información.CULTURA INSTITUCIONAL10. Comente los siguientes conceptos: i) Proactivo, ii) trabajo recurrente, iii) funcionarios comprometidoscon la obtención de resultados, iv) gerentes de proyectos, v) socio estratégico.i) Personal dispuesto a realizar su trabajo en un tiempo determinado.ii) Demora bastante es repetitivo.iii) Personas que coordinan, trabajan juntos para obtener resultados: “Construyendo juntos eldesarrollo integral”.iv) Encargado del área de proyecto, funciona, articula el logro de objetivos, no escatimaesfuerzos en tiempo.v) DESCP (Yonyun), el director de cada área con el que trabajas marca la velocidad.11. Cuál es la cultura institucional del FONADAL, cómo se generó.Es como una familia, mucha interacción, bastante trabajo en equipo.Micsus Estrada - SistemasCONOCIMIENTO DEL PERFIL PROFESIONAL Y FUNCIONES1. Comente el proceso de interrelación de su dirección con la dirección de…Dentro de su área describalos procedimientos de articulación que realiza.Con todas las direcciones, todos manejan el SIPTA, la DESCP es la que más problemas presenta en elcargado de proyectos, a veces modifican códigos o los proyectos están incompletos. El error radica enel diseño, la base de datos no fue tomada en cuenta dentro del SIPTA.El módulo de proyectos no está explotado en un 70% por falta de información, los proyectosdeberían cargase según el avance. Los reportes están desactualizados, con el PAPS se realizaadecuadamente el caso de los códigos. El SIPTA debe adicionar el informe físico financiero, no tieneque ser global. Se debe contratar a terceros dicho desarrollo, la asociación con el VISUAL es sólo elmonto total del proyecto sin tramos no proyectos.2. Cuáles son los principales problemas o cuellos de botella en el desempeño de sus funciones.Tiene buena organización, se adelanta a los problemas.3. Qué sugerencias y recomendaciones son necesarias para mejorar el desempeño de su trabajo.La base de datos es lineal no se puede sacar un reporte matriz. La utilización del SIBTA minimizaría loque se hace con la base de datos, monitoreo debería utilizar el SIBTA, es decir la base de datos conla que se cuenta actualmente debe ser cargada al sistema.Se podría sacar una resolución administrativa del procesamiento de la información al SIPTA hasta el 5de cada mes. Al respecto, el reglamento n o ha sido aprobado por jurídica, en dicho documento sedetallan los tiempos y uso de la correspondencia.Las secretarias semanalmente deberían informar el despacho, procesamiento y la documentaciónpendiente, ellas deberían realizar el seguimiento.47