Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

asignación de responsabilidades (proyectos) a personal nuevo, debido a lapermanente rotación del personal de la institución.‐ Un aspecto que se suma a este problema es la falta de personal y espacio físicoque garantice por sobre todas las cosas un manejo eficiente de la información,dado que en la actualidad la documentación de los proyectos no dispone de losestantes necesarios para mantenerla debidamente ordenada. Este aspectorequiere una atención especial tomando en cuenta el repunte institucional delFONADAL, el aumento de la cantidad de proyectos financiados y su imageninstitucional.Al respecto dado que se cuenta con el SIPTA, se podrían escanear losdocumentos que corresponden a otras gestiones y mandarla a un depósito,facilitando de esta manera un mayor orden a los técnicos y precautelando lainformación.‐ La DESCP y DGFP, observaron la falta de la repetición de los procedimientosadministrativo y financieros por parte de la DAF, por ejemplo, los funcionariosde la mencionada dirección adoptan diferentes maneras de trabajo sobre unmismo procedimiento de cierre de proyecto. En caso de realizar uno nuevo conotro funcionario la manera de trabajo es diferente, esta situación generó quealgunos trámites elaborados de una forma y revisados por otro funcionarioresulten observados y devueltos a la DESCP o a la DGFP.‐ Faltan redefinir los procedimientos administrativos que deben seguir lasdirecciones (DESCP y DGFP), en aspectos tales como cierre de proyectos,programación de operaciones y presupuesto debido a las observacionesrealizadas por funcionarios de la DAF, que dependen del criterio del técnicoasignado al caso. Estos procedimientos tienen que ser iguales.‐ En las inscripciones presupuestarias, cumplimiento de requisitos e informestécnicos/legales, se necesita una postura institucional firme y con rigor técnicopara consensuar adecuadamente con los analistas sectoriales del VIPFE yVCDI. Actualmente la DGFP asume un rol muy pasivo, denotando en algunoscasos una falta de conocimiento de los procesos y procedimientos.‐ Se requiere que la DGFP asuma un rol de liderazgo en el fondo concursable enlos temas relacionados a la documentación y requisitos que deben cumplir losmunicipios que se beneficiarán con el financiamiento, por ejemplo no diseñanprogramas de capacitación en inscripciones presupuestarias de los proyectos,tampoco se realizaron esfuerzos por contar con estructuras programáticas ypresupuestarias en las cuales se identifiquen las partidas presupuestarias25