Sólo con la Contraloría vía Messenger, <strong>el</strong>emento que <strong>de</strong>bería ser utilizado <strong>de</strong> manera institucional,evitando <strong>de</strong>moras, cu<strong>el</strong>los <strong>de</strong> bot<strong>el</strong>la y ac<strong>el</strong>eraría los procesos <strong>de</strong> obtención <strong>de</strong> información.CULTURA INSTITUCIONAL10. Comente los siguientes conceptos: i) Proactivo, ii) trabajo recurrente, iii) f<strong>un</strong>cionarios comprometidoscon la obtención <strong>de</strong> resultados, iv) gerentes <strong>de</strong> proyectos, v) socio estratégico.i) Personal dispuesto a realizar su trabajo en <strong>un</strong> tiempo <strong>de</strong>terminado.ii) Demora bastante es repetitivo.iii) Personas que coordinan, trabajan j<strong>un</strong>tos <strong>para</strong> obtener resultados: “Construyendo j<strong>un</strong>tos <strong>el</strong><strong>de</strong>sarrollo integral”.iv) Encargado <strong>de</strong>l área <strong>de</strong> proyecto, f<strong>un</strong>ciona, articula <strong>el</strong> logro <strong>de</strong> objetivos, no escatimaesfuerzos en tiempo.v) DESCP (Yony<strong>un</strong>), <strong>el</strong> director <strong>de</strong> cada área con <strong>el</strong> que trabajas marca la v<strong>el</strong>ocidad.11. Cuál es la cultura institucional <strong>de</strong>l FONADAL, cómo se generó.Es como <strong>un</strong>a familia, mucha interacción, bastante trabajo en equipo.Micsus Estrada - SistemasCONOCIMIENTO DEL PERFIL PROFESIONAL Y FUNCIONES1. Comente <strong>el</strong> proceso <strong>de</strong> interr<strong>el</strong>ación <strong>de</strong> su dirección con la dirección <strong>de</strong>…Dentro <strong>de</strong> su área <strong>de</strong>scribalos procedimientos <strong>de</strong> articulación que realiza.Con todas las direcciones, todos manejan <strong>el</strong> SIPTA, la DESCP es la que más problemas presenta en <strong>el</strong>cargado <strong>de</strong> proyectos, a veces modifican códigos o los proyectos están incompletos. El error radica en<strong>el</strong> diseño, la base <strong>de</strong> datos no fue tomada en cuenta <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l SIPTA.El módulo <strong>de</strong> proyectos no está explotado en <strong>un</strong> 70% por falta <strong>de</strong> información, los proyectos<strong>de</strong>berían cargase según <strong>el</strong> avance. Los reportes están <strong>de</strong>sactualizados, con <strong>el</strong> PAPS se realizaa<strong>de</strong>cuadamente <strong>el</strong> caso <strong>de</strong> los códigos. El SIPTA <strong>de</strong>be adicionar <strong>el</strong> informe físico financiero, no tieneque ser global. Se <strong>de</strong>be contratar a terceros dicho <strong>de</strong>sarrollo, la asociación con <strong>el</strong> VISUAL es sólo <strong>el</strong>monto total <strong>de</strong>l proyecto sin tramos no proyectos.2. Cuáles son los principales problemas o cu<strong>el</strong>los <strong>de</strong> bot<strong>el</strong>la en <strong>el</strong> <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> sus f<strong>un</strong>ciones.Tiene buena organización, se a<strong>de</strong>lanta a los problemas.3. Qué sugerencias y recomendaciones son necesarias <strong>para</strong> mejorar <strong>el</strong> <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> su trabajo.La base <strong>de</strong> datos es lineal no se pue<strong>de</strong> sacar <strong>un</strong> reporte matriz. La utilización <strong>de</strong>l SIBTA minimizaría loque se hace con la base <strong>de</strong> datos, monitoreo <strong>de</strong>bería utilizar <strong>el</strong> SIBTA, es <strong>de</strong>cir la base <strong>de</strong> datos conla que se cuenta actualmente <strong>de</strong>be ser cargada al sistema.Se podría sacar <strong>un</strong>a resolución administrativa <strong>de</strong>l procesamiento <strong>de</strong> la información al SIPTA hasta <strong>el</strong> 5<strong>de</strong> cada mes. Al respecto, <strong>el</strong> reglamento n o ha sido aprobado por jurídica, en dicho documento se<strong>de</strong>tallan los tiempos y uso <strong>de</strong> la correspon<strong>de</strong>ncia.Las secretarias semanalmente <strong>de</strong>berían informar <strong>el</strong> <strong>de</strong>spacho, procesamiento y la documentaciónpendiente, <strong>el</strong>las <strong>de</strong>berían realizar <strong>el</strong> seguimiento.47
MONITOREO4. Mencione al menos tres <strong>de</strong> sus f<strong>un</strong>ciones r<strong>el</strong>acionadas con seguimiento, evaluación y monitoreo.<strong>Seguimiento</strong>, en los proyectos <strong>el</strong> cargado en <strong>el</strong> SIPTA. Elaboración <strong>de</strong> <strong>un</strong> informe semanal comoactividad <strong>de</strong> prevención.Evaluación, se realizan informes.<strong>Monitoreo</strong>, en sistemas se hace en alg<strong>un</strong>a medida. En las compras <strong>de</strong> contrataciones se sugiere queen lo r<strong>el</strong>acionado a sistemas y compra <strong>de</strong> equipos, todo se centralice en sistemas.5. Qué entien<strong>de</strong> por seguimiento y monitoreo, con qué frecuencia realiza estas activida<strong>de</strong>s en su<strong>de</strong>sempeño laboral.<strong>Seguimiento</strong>, hacer <strong>el</strong> control <strong>de</strong> calidad en proyectos, <strong>el</strong> llenado <strong>de</strong>be ser más real, los técnicosutilizan muchos supuestos al cargar.<strong>Monitoreo</strong>, es <strong>un</strong> seguimiento <strong>de</strong> lo realizado.6. Evalúa anualmente los resultados obtenidos durante <strong>un</strong>a gestiónSólo es realizado por los directores.PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS7. Qué etapas <strong>de</strong>l procedimiento administrativo en <strong>el</strong> FONADAL no generan valor agregado y en sucriterio <strong>de</strong>berían ser <strong>el</strong>iminadas.No analizó, solo se remite a sus f<strong>un</strong>ciones.8. Cómo se realiza <strong>el</strong> proceso <strong>de</strong> programación <strong>de</strong> operaciones.Con <strong>el</strong> apoyo a los responsables <strong>de</strong> proyectos.9. I<strong>de</strong>ntifique las entida<strong>de</strong>s públicas r<strong>el</strong>acionadas y los cu<strong>el</strong>los <strong>de</strong> bot<strong>el</strong>la con <strong>el</strong> trabajo que usted<strong>de</strong>sempeña en <strong>el</strong> FONADAL.MDRYT, VCDI y MUNICIPIOS.CULTURA INSTITUCIONAL10. Comente los siguientes conceptos: i) Proactivo, ii) trabajo recurrente, iii) f<strong>un</strong>cionarios comprometidoscon la obtención <strong>de</strong> resultados, iv) gerentes <strong>de</strong> proyectos, v) socio estratégico.i) Persona que realiza trabajos más allá <strong>de</strong> lo que pue<strong>de</strong>, <strong>el</strong> FONADAL es proactivo.ii) Lo que se hace todo <strong>el</strong> tiempo (80%) y sólo (20%) <strong>para</strong> <strong>el</strong> diseño.iii) Dar más tiempo <strong>de</strong>l normal.iv) Administra y controla los proyectos.v) DGFP.11. Cuál es la cultura institucional <strong>de</strong>l FONADAL, cómo se generó.No se enmarcan en <strong>el</strong> horario, dan más <strong>de</strong> lo que pue<strong>de</strong>n dar, no hacer por obligación.48