Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

Para evitar esa distorsión, el planteamiento de gerente de proyecto parte de quecualquier encargado o responsable con información sobre las partes física yfinanciera, tiene que coordinar de manera óptima con otros funcionarios paragarantizar el cumplimiento de los resultados institucionales, aspecto que se ve muycomprometido por la calidad y manejo de la información que tiene muy escasacoordinación. Por ejemplo, cuando el director ejecutivo solicite información sobredesembolsos a la DGFP, dicha dirección en primer lugar debe recurrir a la DESCPpara validar los saldos y posteriormente cerrar el circuito con la DAF. Una vez quese cuente con la validación de todas las inter fases señaladas anteriormente, laDGFP entregará al director la información procesada.1.3 Las funciones de monitoreo y seguimiento de proyectosEl MOSM, está diseñado para aplicar las funciones de monitoreo y seguimiento delos proyectos del FONADAL, independientemente su modalidad de financiamiento.1.3.1 MonitoreoEl monitoreo es un procedimiento sistemático de análisis de información recopiladade la ejecución del proyecto, utilizado para incrementar la eficiencia y eficacia desu ejecución, identifica la obtención de productos intermedios y debilidades, pararecomendar las medidas correctivas orientadas a optimizar los resultados de laejecución del proyecto.El monitoreo es una función que requiere la identificación sólo de los hitosimportantes de la ejecución de un proyecto, debe adoptar procedimientos fácilesde aplicar, sus costos no son significativos así como el tiempo que implica dichaactividad. Es un proceso concertado con los beneficiarios del proyecto quienesdeben ser capaces de entender los propósitos de la ejecución y el bienestarposterior que se originará en la etapa de operación del proyecto. Su cumplimientoestá a cargo del gerente de proyecto.El monitoreo selecciona las etapas relevantes del proyecto con el propósito debrindar informes gerenciales que integren los datos más relevante sobre laejecución del proyecto, concentra su atención en el cumplimiento de lasactividades del plan de acción, identifica las responsabilidades de todas lasinstancias implicadas, desde el inicio del proyecto conoce los resultados que sedeben alcanzar con indicadores de medición.Su aplicación es de carácter gerencial (alto nivel directivo/ejecutivo), por lo querequiere conocer la situación físico financiera del proyecto, en cuanto a lasprincipales dificultades que se presentan en la ejecución, suministrando informesperiódicos establecidos a la dirección ejecutiva.10