Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

El MOSM, está enfocado para ser un instrumento que preste utilidad al FONADAL,eso significa que los gerentes de proyecto generen valor agregado a sus procesosy procedimientos, este aspecto es determinante para aumentar la credibilidad en lainformación relacionada con los proyectos. Este elemento se basa en el hecho deque todos los técnicos acceden a los mismos datos, que han sido validados por lasinstancias técnicas y los directores están en condiciones de tomar decisionesrecomendando a la máxima autoridad ejecutiva de la entidad el curso de acción aseguir.El MOSM requiere de la participación total de los técnicos; quienes procesan,intercambian, consolidan y validan información para la obtención de resultados,este proceso debe ser transparente y fomentado por los directores de área, portanto el MOSM al asociar los recursos humanos enfocados en los productosmejorará la eficiencia institucional.El MOSM utilizará los siguientes medios para su consolidación:‐ Plan de acción debidamente monitoreado.‐ SISIN de la ejecución física financiera de los proyectos.‐ Informes periódicos trimestrales a nivel de direcciones.‐ Fichas de la situación de los proyectos a nivel de la Dirección de EvaluaciónSeguimiento y Cierre de Proyectos.‐ Informes de las visitas de campo a los proyectos por parte de los técnicos de laDESCP.‐ Documentación contable y de gestión del presupuesto.‐ Actas de las reuniones con los beneficiarios de los proyectos, debidamentedocumentadas en las que se resalten las conclusiones.Los medios detallados anteriormente deben estar al alcance de los gerentes deproyecto, para lo cual el rediseño del SIPTA debe posibilitar acceso on line o losarchivos compartidos para mejorar la eficiencia institucional de manera de evitar lageneración de solicitudes escritas que fomentan la pasividad de los funcionariosque esperan su respuesta sin asumir acciones proactivas y consecuentemente lalentitud de los procesos. En la actualidad esta forma de trabajo ha sidoimplementada en algunas entidades del sector público en Bolivia como es el casode la Administradora Boliviana de Carreteras, mejorando sustancialmente losprocesos internos con una reducción considerable de tiempo, generando ahorro derecursos en las entidades públicas.El MOSM ha sido diseñado como un modelo gerencial que recolecta, analiza yevalúa información con valor agregado, contrarrestando la tendencia de convertirseen un software que sólo adiciona la información sin ninguna utilidad institucional yrecarga el trabajo de los técnicos de las diferentes direcciones.11