Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

Britta CossíoDGFP, modificaciones presupuestarias, poca seriedad no hay coordinación ni acuerdos, laplanificación práctica está en la DAF.Actitud propositiva enmarcada en la eficiencia y eficacia. No se cuentan con medidas preventivasmucho tiempo corrigiendo errores, las resoluciones de contratos son al principio, no al final.CONOCIMIENTO DEL PERFIL PROFESIONAL Y FUNCIONES1. Comente el proceso de interrelación de su dirección con la dirección de…Dentro de su área describalos procedimientos de articulación que realiza.Con todas las direcciones, en los convenios se presenta el problema de las adendas debido a que sepresentan a destiempo, el día que vence solicitan, no se hace el seguimiento y control de plazos,aspectos que deberían ser tomados en cuenta por la DGFP.Otro tema son las modificaciones presupuestarias que se exige que salgan en el día, existe muchapresión, subsanan la falta de documentación y se corrigen en el camino.DAF por las boletas de garantía, cuentas por cobrar y resoluciones de convenios.La DGFP presenta menos errores que la DESCP, no se realiza el seguimiento de la variación de lasestructuras de financiamiento, se equivocan en los porcentajes.2. Cuáles son los principales problemas o cuellos de botella en el desempeño de sus funciones.Los viajes de los directores retrasan los procedimientos, debería hacerse algo para no experimentarestos atrasos. Las personas buscan tener mucho respaldo, excesiva documentación. Se exigenmuchas firmas, todos se quieren escudar, mucho temor a sanciones y despidos, mucho cambio depersonal, sino funciona alguien es sustituido inmediatamente, existe mucha amenaza.Se debe generar solidaridad institucional, cursos de liderazgo y negociación, se borró la mala imagendel FONADAL, las entidades han cambiado su percepción.3. Qué sugerencias y recomendaciones son necesarias para mejorar el desempeño de su trabajo.Fomentar compañerismo institucional, que se entiendan los procesos técnicos apuntando a unacultura de solución de problemas, cursos de manejo de conflictos.MONITOREO4. Mencione al menos tres de sus funciones relacionadas con seguimiento, evaluación y monitoreo.Seguimiento, no se realiza, debería hacerse a los plazos de acuerdo a la parte normativa para mejorcontrol.Evaluación, es realizada por los fiscales quienes tienen nexo con los municipios, no es parte técnica.Monitoreo, no es una obligación de jurídica, pero existe un sistema de alertas a los plazos, ladeficiencia se presentó porque este año se utilizó el sistema, lo que facilitó la ayuda de jurídica.5. Qué entiende por seguimiento y monitoreo, con qué frecuencia realiza estas actividades en sudesempeño laboral.64