Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

incorporar activamente al trabajo y deberá en muchos casos procesar lainformación y sólo validarla con el respectivo encargado o responsable.En segundo lugar, la información estará permanentemente actualizada debido aque una de las funciones del responsable de la base de datos es actualizar losdatos en forma oportuna, actividad que debe ser supervisada por el director dela DESCP.En tercer lugar, el funcionario de la base de datos participará de las reunionesde la DESCP en las que se enterará de fuente primaria la problemática de losproyectos, por ejemplo si pidieron adendas al convenio, si cumplieron con eldepósito del aporte local o si el proyecto será resuelto.En cuarto lugar, la información estará a su disposición en forma permanente,podrá revisar los archivos de los proyectos, al ser considerado como parte de laDESCP, cualquier duda o falta de comprensión técnica o administrativa serácomentada con el responsable.En quinto lugar, será parte de las reuniones de conciliación de cuentas con laDAF y podrá comparar la información financiera con la de los convenios yadendas y su trabajo será igualar los saldos y toda la información consolidadaserá reportada a la base de datos.‐ Se debe elaborar el diseño de la base de datos, dejando de ser sólo una hojaExcel manipulable sin seguridad y aislada del SIPTA, debe ser establecida coninformación para la toma de decisiones a partir del plan de acción propuesto,tiene que ser alimentada de manera compartida por funciones específicas, esdecir la parte de proyectos y administrativa financiera. Adicionalmente permitiráel acceso en calidad de consulta y para la impresión de reportes a la DGFP. Esimportante considerar esta actividad de manera inmediata para mejorar el nivelde confiabilidad y seguridad del SIPTA y tener una sola fuente de informaciónoportuna, confiable segura que oriente la toma de decisiones.1.3.3.2 Sistema de Información Sobre Inversiones (SISIN).Estado actual‐ El FONADAL no cuenta con el SISIN operando de manera institucional, portanto no puede realizar el seguimiento físico financiero de los proyectos de losmunicipios, esta falta del sistema es solucionado acudiendo al operador delSISIN en el Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras (MDRYT) y al especialistasectorial del Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo(VIPFE). Esta situación es anacrónica y determina una excesiva dependencia15