Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

No se restringe al personal de coordinar, por ejemplo se pasa el detalle del presupuesto, se habilitó elperfil de control de estadísticas, se ven los desembolsos y todos los registros realizados.Tienen una base de datos de todas las gestiones por proyectos (EXCEL), la misma tiene monitoreo dela DGFP.El SIPTA no saca información física financiera.CON la DESCP con los anteriores responsables se trabajó bien, hacían seguimiento a lastransferencias, la rotación de funcionarios paralizan las actividades.No se habló con el director de planificación para mejorar el nivel de coordinación, son cómodos,todos los cambios pasan por la DAF. En el gasto corriente existe un techo, dado que los recursos sonescasos, la DGFP debe crear otras estructuras programáticas para soportar los gastos, este aspectodebe salir de la programación de operaciones como gestión de financiamiento no se hace nada.Se deben gestionar los gastos de la 117 al menos un 50% del personal, MEF solicitó que se estipulenen el convenio de financiamiento.Mayor coordinación entre las direcciones, con técnicos dependientes, realización de reunionestrimestrales.Seguimiento, la correspondencia generada no tiene tiempos óptimos, las cartas a veces se quedanmeses, ni siquiera es recibida, por ejemplo respuestas sobre contratos de los proyectos.Asistente del director debería hacer el seguimiento a los instructivos y las otras secretarias.Monitoreo, recoger información y utilizar en el desempeño de proyectos, existen convenios del 2010que no se han cerrado, falla gerencial y técnica, se pide aclaración a las adendas de los plazos a losproyectos, las ampliaciones ocasiona ruido, deberían tener un margen razonable. Deberían teneralertas tempranas, la ejecución física de muchos proyectos no tiene un buen seguimiento, se tardamucho.Evaluación, varias mejoras a nivel institucional, hacia afuera el FONADAL está bien visto, ha costadomejorar los procesos y procedimientos, lo difícil es mantenerse.Documentar procedimientos escritos.Utilizar la base de datos del SIPTA, no se debe esperar a terminar la gestión, cada trimestre se deberemitir un acta a los archivos debidamente foliado y empastado.Procesos de contratación foliados y homogenizar este procedimiento con las otras direcciones. Alrespecto, se remitió una comunicación interna. La DGFP no ha enviado nada.DL no tiene un archivo de convenios y otros temas. Había un software sobre cumplimiento decontratos y convenios por colores según la gravedad.Existe una base de datos de convenios y contratos.MDRYT – VCDI, en la inscripción de presupuesto se sigue el procedimiento.Municipios, existe debilidad institucional, siempre falta algo.VIPFE tiene predisposición por la presión, es flexible firma actas con la documentación pendiente.Deben crear usuario SISIN y un punto en planificación.59