ArticulaciÃ³n de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

More documents

Recommendations

Info

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS7. Qué etapas del procedimiento administrativo en el FONADAL no generan valor agregado y en sucriterio deberían ser eliminadas.Ninguna.8. Cómo se realiza el proceso de programación de operaciones.Debe ser con base en el instructivo, para plasmar requerimientos y adecuar al POA las direccionesmandan los requerimientos y planificación consolida.9. Identifique las entidades públicas relacionadas y los cuellos de botella con el trabajo que usteddesempeña en el FONADAL.MDRYT, falta coordinación, los encargados viajan mucho. Con la DGFP mínimamente.CULTURA INSTITUCIONAL10. Comente los siguientes conceptos: i) Proactivo, ii) trabajo recurrente, iii) funcionarios comprometidoscon la obtención de resultados, iv) gerentes de proyectos, v) socio estratégico.i) Hacer algo sin que te digan.ii) 70% de trabajo mecánico.iii) Lo que todos deberían ser o tratar de llegar a resultados y hacer todo en la medida de susposibilidades para conseguirlo.iv) La cabeza nivel ejecutivo que direcciona los proyectos de la entidad.v) Contrataciones, recursos humanos, proyectos porque está al tanto de los recursos querequiere.vi)11. Cuál es la cultura institucional del FONADAL, cómo se generó.Lo que se vive es trabajar más del horario establecido.María Luisa BallesterosCONOCIMIENTO DEL PERFIL PROFESIONAL Y FUNCIONES1. Comente el proceso de interrelación de su dirección con la dirección de…Dentro de su área describalos procedimientos de articulación que realiza.Con la DGFP y DESCP en las actividades de los proyectos, respecto a los desembolsos y ladocumentación que acompañan a los comprobantes, a su vez piden reportes.DGFP piden reportes de la UE o de los beneficiarios, en lo concerniente al presupuesto del FONADAL,se analiza el avance físico financiero y apoyan las modificaciones presupuestarias.La mayoría de las actividades presupuestarias son transferencias.2. Cuáles son los principales problemas o cuellos de botella en el desempeño de sus funciones.El problema es arrastrado desde el 2009 en el PAPS no tenían POA y repartieron el monto sin criteriosno tenían estructura financiera por tramos son deficiencias de información. Una de las causas se debea la rotación de personal en monitoreo dependiente de la DGFP.SIPTA es manejado por proyectos, no se maneja el total del presupuesto, no se conoce el sistema demonitoreo y control.61
DAF tiene el Visual y tal vez esa parte no jala el SIPTA razón por la cual no funciona la información.3. Qué sugerencias y recomendaciones son necesarias para mejorar el desempeño de su trabajo.Duplicidad de tareas de información en proyectos.Todo lo que la DAF procesa con sus tablas EXCEL del SIGMA envía a las DESCP y DGFP, sin utilizar elsistema. En cierre de proyectos, el SIPTA debería informar los proyectos concluidos con su detallefinanciero.En la DGFP no capacitaron en el SIPTA.Las falencias en el personal de contabilidad determinó su cambio.Debe existir un mayor grado de coordinación institucional, para evitar problemas con la conciliaciónde saldos. La base de datos no tiene información de calidad con seguridad al igual que el SIPTA, lasolución fueron los datos del SIGMA.MONITOREO4. Mencione al menos tres de sus funciones relacionadas con seguimiento, evaluación y monitoreo.Seguimiento a la ejecución financiera con el SIGMA.Evaluación de la información proveniente de la DGFP y DESCP, se revisa convenios, modificaciones yreformulado.Monitoreo, revisa, verifica al igual que el reformulado.5. Qué entiende por seguimiento y monitoreo, con qué frecuencia realiza estas actividades en sudesempeño laboral.Cumplimiento del convenio, desembolsos y actividades del proyecto.Monitoreo, ver el grado de cumplimiento de objetivos y metas.El convenio del PAPS debería ser monitoreado por la función de monitoreo institucional (DGFP), sedeben cumplir los indicadores.6. Evalúa anualmente los resultados obtenidos durante una gestiónNo se realizaron evaluaciones de gestión, se evaluó el anterior proyecto (FONADAL YUNGAS). Laevaluación requiere el conocimiento de indicadores y convenios, son más mecánicos, no revisan ladocumentación, las personas que llegan no reciben la información.Los % se definen en las reuniones con beneficiarios y no se socializan los criterios de las actas., lasmismas que deberían ser distribuidas o estar en línea: DAF, DESCP y DAF. El libro de actas tiene queser un anexo del POA.PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS7. Qué etapas del procedimiento administrativo en el FONADAL no generan valor agregado y en sucriterio deberían ser eliminadas.Eliminar el carteo de notas de solicitud de información; suceptibilidad de que las cosas están mal,piden la misma información más de una vez (Marvin, Miguel, Marcelo y Fernando)La DESCP solicita mucha información.62
Page 2 and 3:
INFORME FINALAgosto 2009Experto:Iv
Page 4 and 5:
INFORME FINALArticulación de un mo
Page 6:
1) Modelo de seguimiento y monitore
Page 9 and 10:
Cuadro 1. Matriz para establecer el
Page 11:
ealizan dichas actividades, en algu
Page 14 and 15: El MOSM, está enfocado para ser un
Page 16: herramienta poco confiable para tom
Page 19 and 20: del FONADAL respecto de las entidad
Page 21 and 22: ‐ La operación del SISIN es un p
Page 23 and 24: partir de dichos proyectos se elabo
Page 25 and 26: posible que su utilidad sea adecuad
Page 27 and 28: valor a las decisiones gerenciales.
Page 29 and 30: comúnmente utilizadas por dichas e
Page 32 and 33: ‐ Los directores de área deben f
Page 35 and 36: e) Solicitar la capacitación del f
Page 38: 4. Propuesta de calendario para la
Page 41 and 42: ENTREVISTAS AL PERSONALDirección d
Page 43 and 44: Fernando Tórrez - Director de Gest
Page 45 and 46: susceptible entre las direcciones d
Page 47 and 48: El SIPTA no está actualizado, los
Page 49 and 50: 2. Cuáles son los principales prob
Page 51 and 52: MONITOREO4. Mencione al menos tres
Page 53 and 54: Víctor CastroLa información de lo
Page 55 and 56: 6. Evalúa anualmente los resultado
Page 57 and 58: Monitoreo está en la DGFP, la base
Page 59 and 60: 6. Evalúa anualmente los resultado
Page 61 and 62: Pocos recursos y presupuesto para l
Page 63: Rodolfo Pérezi) Sí, el interés e
Page 67 and 68: Britta CossíoDGFP, modificaciones
Page 69 and 70: v) DESCP debido a que manejan los i
show all

ArticulaciÃ³n de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?