Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

tanto en la biblioteca como en el SIPTA para uso exclusivo de los usuariosinternos como texto de consulta permanente, dejando la visión tradicional quesólo el responsable o encargado de personal es quien conoce esta información,aspecto que dificulta las actividades de los directores.‐ Otros manuales que deben ser elaborados son los relacionados con el manejopresupuestario de los municipios, apropiación de cuentas, planes de cuentasacorde al tamaño de los municipios y los proyectos, apoyando de esta manerala ejecución de los mismos, esta labor debe ser encarada por la DGFP,aprovechando los saldos de honorarios correspondientes a la AsistenciaTécnica del PAPS. Estos instrumentos a desarrollar posibilitarán a lamencionada dirección jugar un papel más activo en las convocatorias del FondoConcursable.‐ Se propone juntar estos manuales en el marco del diseño del SISIN comoherramienta de las finanzas municipales.‐ A corto plazo, el FONADAL debe solucionar la falta de espacio, precautelandode esta forma la documentación concerniente a los proyectos. Si todavía no sedan las condiciones para disponer de nuevas oficinas, se deben tomar medidastales como: i) adquisición de mobiliario (estantes), ii) digitalización de ladocumentación (back up de archivos virtuales para consulta de los técnicos) yiii) alquiler de ambientes de depósito para dejar la documentación que corre elriesgo de perderse.‐ El funcionamiento del SIPTA alcanza sus mejores aplicaciones en el despachode correspondencia y la solicitud de procesos de contratación. Sin embargo, nobrinda la misma utilidad a la gestión de los proyectos en cuanto a lainformación física financiera de: i) programación, ii) ejecución, iii) seguimiento,iv) control v) evaluación y vi) monitoreo, que derivan en la falta deprocesamiento de información gerencial.Al respecto, las diferentes aplicaciones del SIPTA para los proyectos deben seron line (virtuales), facilitando el trabajo de los técnicos, evitando la generaciónde informes sin valor agregado institucional. Actualmente el sistema concentrauna gran cantidad de información que requiere un proceso de selección yjerarquización para el uso de técnicos, directores y director ejecutivo.La parte del registro de proyectos y el uso de la información gerencialrequieren un rediseño del SIPTA, liderizado técnicamente por la DESCP y laDGFP; toda vez que hasta la fecha el mencionado sistema no brinda utilidad eneste tema, que es la razón de ser del FONADAL.27