ArticulaciÃ³n de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

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8. Cómo se realiza el proceso de programación de operaciones.Se ordenan los saldos para proceder a su asignación. Muchas veces se desordena el presupuesto acapricho de los municipios.9. Identifique las entidades públicas relacionadas y los cuellos de botella con el trabajo que usteddesempeña en el FONADAL.MDRYT – para el funcionamiento operativo, la DAF (presupuestos) tarda innecesariamente losprocesos FONADAL.VCDI – sólo a nivel convenios.VIPFE – sin documentación no reciben nada, a veces se producen errores en los recursos de contravalor.MEF – aprueban gasto corriente sin problemas.CULTURA INSTITUCIONAL10. Comente los siguientes conceptos: i) Proactivo, ii) trabajo recurrente, iii) funcionarios comprometidoscon la obtención de resultados, iv) gerentes de proyectos, v) socio estratégico.i) Dinámico no esperar órdenes dar soluciones. FONADAL tiene una relativa práctica proactiva.ii) Con frecuencia, no permite evaluar.iii) Manera óptima, no existe total compromiso.iv) Conocimiento de todos los procedimientos existentes, no son sólo los ejecutivos, trata deencaminar los procesos. El funcionario tiene un límite, el gerente va más allá.v) Otra dirección (L, AF y DAF MDRYT).11. Cuál es la cultura institucional del FONADAL, cómo se generó.Nadie es imprescindibleCapacitación en gerencia social.Marcelo Mayorga – Programación de OperacionesCONOCIMIENTO DEL PERFIL PROFESIONAL Y FUNCIONES1. Comente el proceso de interrelación de su dirección con la dirección de…Dentro de su área describalos procedimientos de articulación que realiza.Con la DESCP existe un mayor grado de interrelación.Con la DAF no existe interrelación y falta coordinación.El perfil habilitado del SIGMA sólo es de la gestión 2012, aspecto que se constituye en una limitanteal trabajo, no se pueden analizar las gestiones anteriores 2010 y 2011.Falta actitud, guía de trabajo y liderazgo.2. Cuáles son los principales problemas o cuellos de botella en el desempeño de sus funciones.La cultura institucional plantea algo sencillo, no complejo o problemático, no se brinda información.El carteo burocrático no sirve, no se justifica y resulta innecesario. Nunca se ha podido realizar unaconciliación de saldos, sin embargo, se encontraron los saldos reales a partir de un trabajo muy41
susceptible entre las direcciones de proyectos, administrativa financiera y planificación y gestión definanciamiento.Se cuenta con una basa de datos que es un Excel, no filtra ni cruza información es manual.Un factor que evita la interacción es que la DAF siempre está ocupada.Ausencia de eventos institucionales de coordinación técnica, tampoco los directores exigen oincentivan dichos eventos.Es una entidad muy fácil de dirigir, requiere de control y de acceso a la información, debe entenderseque ésta es institucional y no personal.Se inscriben proyectos cerrados.Falta confianza en el trabajo desarrollado.Ausencia de liderazgo técnico que oriente el desempeño laboral.No existe un trabajo que genere valor agregado, se limitan a sus funciones.3. Qué sugerencias y recomendaciones son necesarias para mejorar el desempeño de su trabajo.Mayor coordinación técnica entre las direcciones.Desarrollar liderazgo técnico.MONITOREO4. Mencione al menos tres de sus funciones relacionadas con seguimiento, evaluación y monitoreo.Monitoreo, sólo es establecer saldos, proporcionar saldos al SIGMA.Evaluación, revisión de la documentación de la parte financiera y del convenio.Seguimiento, al procesamiento.FONADAL debe tener SISIN para evitar perder el tiempo y depender del MDRYT.Se debe alertar a los municipios sobre la mala apropiación de las partidas.Homologar criterios relacionados entre el VIPFE y MDRYT, esto implica una sola información yrequisitos, finalmente es una misma carpeta. Lo contrario implica un aumento de trabajo de maneradiscrecional.5. Qué entiende por seguimiento y monitoreo, con qué frecuencia realiza estas actividades en sudesempeño laboral.Seguimiento, verificación de la documentación hasta lo que señala el convenio.Monitoreo, hasta la conclusión del proyecto para modificaciones y ajustes relacionados con loserrores.6. Evalúa anualmente los resultados obtenidos durante una gestiónNo.42
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