ArticulaciÃ³n de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

More documents

Recommendations

Info

‐ Los directores de área deben fomentar y exigir un trabajo coordinado yarticulado por las deficiencias existentes en las inter fases entre las direccionesgarantizando de esta manera la elaboración productos institucionales. De estamanera se evitarán imprecisiones; por ejemplo, en el manejo de los saldos deefectivo de los proyectos. La forma de trabajo propuesta implica mayorcoordinación, revisión, búsqueda de información compartida y validación entrelas direcciones responsables de su manejo.2) Documento guía que describa paso a paso la construcción del modeloy manuales relativos a su aplicación.El segundo producto de los términos de referencia establece la descripcióndetallada del modelo mediante manuales descriptivos del conjunto de actividades ytareas necesarias para las cinco propuestas de funcionamiento del MOSM que son:i) plan de acción, ii) base de datos, iii) SISIN, iv) capacitación y v) informaciónpara la toma de decisiones.Los manuales han sido elaborados estableciendo una secuencia racional de lasactividades/tareas que se deben realizar y constituyen la manera en que se debenpreparar las propuestas del MOSM. Es posible que su orden se altere producto dela práctica operativa del FONADAL, ajustando las propuestas al proceso, aspectoque permitirá un mejor funcionamiento del MOSM en la institución.Los funcionarios del FONADAL, serán los encargados del ajuste del MOSM y supráctica profesional resultará determinante para la implantación de dicho modelo.En ese sentido, la propuesta de mejora institucional será más rigurosa alretroalimentar su proceso desde el operador, ajustando actividades/tareas, lo quesignificará un uso institucional del MOSM.‐ Manual del Plan de acciónLas actividades/tareas que se deben seguir son las siguientes:a) Disponer de los documentos de los proyectos bajo su tuición.b) Comprender la temática de los proyectos, identificando: objetivos, metas(indicadores), beneficiarios (familias), monto total del convenio, financiamientoFONADAL y aporte local.c) Elaborar el presupuesto en función al monto del convenio y su estructura definanciamiento, trabajo que debe ser coordinado entre las direcciones: DGFP,DAF y DESCP.29
d) Elaborar el presupuesto del proyecto en detalle. Sin embargo, para su registroen la matriz, sólo deberá figurar el presupuesto total, su programación yejecución.e) Realizar la programación de la ejecución del proyecto utilizando los formulariosdel SGP.f) Realizar el seguimiento de los proyectos en los formularios del SGP de maneramensual.g) Disponer de la matriz del Plan de Acción para incorporar la informacióngerencial requerida.h) Realizar el monitoreo de los proyectos de manera trimestral, identificando lasdesviaciones que se presentan entre la programación y la ejecución delproyecto.i) Establecer las acciones correctivas anotándolas en la matriz.j) Convocar a los municipios encargados de la ejecución (transferencias) o alequipo técnico del FONADAL (administración directa), para comunicarles lasacciones correctivas que se deben aplicar, esta actividad podrá realizarse en lasemana siguiente al llenado de la matriz en lo concerniente al monitoreo.k) Retroalimentar el proceso en función a la información brindada por losresponsables de la ejecución (municipios o administración directa).l) Ajustar la matriz en función a la retroalimentación.m) Presentar la matriz impresa al director ejecutivo.n) Validación del informe por parte del director ejecutivo.o) En coordinación con la unidad de sistemas, subir el reporte para conocimientode los técnicos, a su vez se imprime el reporte y se documenta el modelo deseguimiento y monitoreo.La matriz que debe ser utilizada se presenta a continuación.Cuadro 1. Matriz para establecer el Plan de Acción del proyectoProyectoObjetivoMetaBeneficiarios(familias)Monto convenio Bs.Monto Presupuesto enBs.Financiamiento Municipio Total Transferencias Programado EjecutadoDesviaciónAccionescorrectivas‐ Manual de la Base de DatosLas actividades/tareas que se deben cumplira) Ajustar de las funciones del responsable o encargado de la bases de datos,ubicándolo en la DESCP y estableciendo el nuevo rol a cumplir en la validación dela información.b) Identificar las funciones de coordinación con la DGFP y DAF.c) Trasladar del responsable de la Base de Datos y sus funciones a la DESCP.30
Page 2 and 3: INFORME FINALAgosto 2009Experto:Iv
Page 4 and 5: INFORME FINALArticulación de un mo
Page 6: 1) Modelo de seguimiento y monitore
Page 9 and 10: Cuadro 1. Matriz para establecer el
Page 11: ealizan dichas actividades, en algu
Page 14 and 15: El MOSM, está enfocado para ser un
Page 16: herramienta poco confiable para tom
Page 19 and 20: del FONADAL respecto de las entidad
Page 21 and 22: ‐ La operación del SISIN es un p
Page 23 and 24: partir de dichos proyectos se elabo
Page 25 and 26: posible que su utilidad sea adecuad
Page 27 and 28: valor a las decisiones gerenciales.
Page 29 and 30: comúnmente utilizadas por dichas e
Page 35 and 36: e) Solicitar la capacitación del f
Page 38: 4. Propuesta de calendario para la
Page 41 and 42: ENTREVISTAS AL PERSONALDirección d
Page 43 and 44: Fernando Tórrez - Director de Gest
Page 45 and 46: susceptible entre las direcciones d
Page 47 and 48: El SIPTA no está actualizado, los
Page 49 and 50: 2. Cuáles son los principales prob
Page 51 and 52: MONITOREO4. Mencione al menos tres
Page 53 and 54: Víctor CastroLa información de lo
Page 55 and 56: 6. Evalúa anualmente los resultado
Page 57 and 58: Monitoreo está en la DGFP, la base
Page 59 and 60: 6. Evalúa anualmente los resultado
Page 61 and 62: Pocos recursos y presupuesto para l
Page 63 and 64: Rodolfo Pérezi) Sí, el interés e
Page 65 and 66: DAF tiene el Visual y tal vez esa p
Page 67 and 68: Britta CossíoDGFP, modificaciones
Page 69 and 70: v) DESCP debido a que manejan los i

ArticulaciÃ³n de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?