Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

contabilidad, presupuesto, finanzas, planificación, convenios, enmiendas ylegal, para lo cual debe existir un proceso de sistematización y jerarquizaciónen base a cuatro perspectivas: i) técnica 10 (explicación muy resumida delproyecto) objetivos y metas ii) financiera 11 (programación, presupuesto,contabilidad y finanzas), iii) beneficiarios 12 (familias y principales característicasde sus vocaciones productivas y iv) ejecución físico financiera (se estableceránhitos mensuales o trimestrales de acuerdo a la pertinencia del seguimiento),resumiendo las actividades en las más relevantes.‐ La información gerencial es un instrumento de gestión, apoya a los ejecutivosde la institución a conocer el actual estado del mismo y orientar su trabajohacia los resultados planificados, mejorando de esta manera el desempeño dela entidad pública, tiene cinco características: i) utilidad, ii) credibilidad, iii)eficiencia, iv) participación y v) imparcialidad.Utilidad, la información deberá generar valor agregado al ser presentada al directorejecutivo, esto significa que señalará el curso de acción a seguir.Credibilidad, al estar anclada en una base de datos institucional, alimentada pordirecciones funcionales de acuerdo a sus responsabilidades, contiene sóloinformación validada por los implicados en el proceso (DAF, DESCP y DGFP).Eficiencia, es proporcionada en el tiempo oportuno para tomar decisiones,generando oportunidades para cambios en el accionar y desempeño de losproyectos.Participación, ha sido elaborada y validada por las direcciones de: DAF, DESCP yDGFP, de manera que todos la conocen.Imparcialidad, no contiene juicio de valor a cerca de la ejecución de los proyectos.Sin embargo, a partir de su facilitación, el director ejecutivo podrá tomar cursos deacción.‐ Su presentación es en forma matricial y se constituye en el plan de acciónexplicado en el punto 1.2 de la página 6 del presente documento.Es necesario limitar la recolección de información a lo establecido en el plan deacción, esto no significa eliminar la cantidad de información específica que debetener el proyecto, sin embargo, no es de uso gerencial, dado que no aporta10 Los objetivos y las metas están plasmadas en el proyecto, los indicadores a medir se constituyen en lasmetas.11 Implica determinar el marco presupuestario y estructura de financiamiento12 Población beneficiaria del proyecto en términos de familia beneficiada.23