ArticulaciÃ³n de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

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No se restringe al personal de coordinar, por ejemplo se pasa el detalle del presupuesto, se habilitó elperfil de control de estadísticas, se ven los desembolsos y todos los registros realizados.Tienen una base de datos de todas las gestiones por proyectos (EXCEL), la misma tiene monitoreo dela DGFP.El SIPTA no saca información física financiera.CON la DESCP con los anteriores responsables se trabajó bien, hacían seguimiento a lastransferencias, la rotación de funcionarios paralizan las actividades.No se habló con el director de planificación para mejorar el nivel de coordinación, son cómodos,todos los cambios pasan por la DAF. En el gasto corriente existe un techo, dado que los recursos sonescasos, la DGFP debe crear otras estructuras programáticas para soportar los gastos, este aspectodebe salir de la programación de operaciones como gestión de financiamiento no se hace nada.Se deben gestionar los gastos de la 117 al menos un 50% del personal, MEF solicitó que se estipulenen el convenio de financiamiento.Mayor coordinación entre las direcciones, con técnicos dependientes, realización de reunionestrimestrales.Seguimiento, la correspondencia generada no tiene tiempos óptimos, las cartas a veces se quedanmeses, ni siquiera es recibida, por ejemplo respuestas sobre contratos de los proyectos.Asistente del director debería hacer el seguimiento a los instructivos y las otras secretarias.Monitoreo, recoger información y utilizar en el desempeño de proyectos, existen convenios del 2010que no se han cerrado, falla gerencial y técnica, se pide aclaración a las adendas de los plazos a losproyectos, las ampliaciones ocasiona ruido, deberían tener un margen razonable. Deberían teneralertas tempranas, la ejecución física de muchos proyectos no tiene un buen seguimiento, se tardamucho.Evaluación, varias mejoras a nivel institucional, hacia afuera el FONADAL está bien visto, ha costadomejorar los procesos y procedimientos, lo difícil es mantenerse.Documentar procedimientos escritos.Utilizar la base de datos del SIPTA, no se debe esperar a terminar la gestión, cada trimestre se deberemitir un acta a los archivos debidamente foliado y empastado.Procesos de contratación foliados y homogenizar este procedimiento con las otras direcciones. Alrespecto, se remitió una comunicación interna. La DGFP no ha enviado nada.DL no tiene un archivo de convenios y otros temas. Había un software sobre cumplimiento decontratos y convenios por colores según la gravedad.Existe una base de datos de convenios y contratos.MDRYT – VCDI, en la inscripción de presupuesto se sigue el procedimiento.Municipios, existe debilidad institucional, siempre falta algo.VIPFE tiene predisposición por la presión, es flexible firma actas con la documentación pendiente.Deben crear usuario SISIN y un punto en planificación.59
Rodolfo Pérezi) Sí, el interés es hacer un informe en el menor tiempo, no se fijan en el horario existe un %mayor en la DAF de funcionarios comprometidos en los resultados.ii) Debería incrementar la visión estratégica, las alertas deben provenir de la DGFP.iii) Monitoreo y base de datos, son funciones estratégicas, piden la base de datos en Excel paraencontrar errores de la DAF, ellos deberían verificar con el SIGMA.iv) Los que mayor perfil deberían tener en la ejecución física y financiera son los de la DGFPpero no tienen .v) UE y MDRYT.CONOCIMIENTO DEL PERFIL PROFESIONAL Y FUNCIONES1. Comente el proceso de interrelación de su dirección con la dirección de…Dentro de su área describalos procedimientos de articulación que realiza.Con la DGFP con el POA, presupuesto, partidas e inscripción presupuestaria, tienen una periodicidadsemanal. Existe recelo técnico con algunas personas, otras son abiertas al proceso. Según la DGFP, laDAF no brinda información y no quieren coordinar con ellos.2. Cuáles son los principales problemas o cuellos de botella en el desempeño de sus funciones.El presupuesto no se conoce en detalle por partidas entre DAF y DGFP, no existe coordinación entrelas direcciones, más reuniones con planificación. Estos días su trabajo se centró en activos fijos,estaba muy mal manejado, el MEF pidió correcciones desde el 2009. El SIPTA se usa sólo para hojasde ruta, se ignora si se tiene acceso a los otros módulos.3. Qué sugerencias y recomendaciones son necesarias para mejorar el desempeño de su trabajo.Mejor coordinación es la solución conjunta a los problemas financieros. Un trámite llega a la DAF yDGFP y cada uno quiere dar solución, no existe compañerismo institucional, si planificación pudeinformación la DAF la reserva.MONITOREO4. Mencione al menos tres de sus funciones relacionadas con seguimiento, evaluación y monitoreo.Seguimiento, al hacer las certificaciones presupuestarias.Evaluación, se realizó la corrección de activos fijos de otras gestiones.No realiza monitoreo.5. Qué entiende por seguimiento y monitoreo, con qué frecuencia realiza estas actividades en sudesempeño laboral.Estar pendiente de algo, al tanto de las actividades.Monitoreo dar alertas sobre posibles desvíos o identificar las falencias.6. Evalúa anualmente los resultados obtenidos durante una gestiónNo. Está desde el principio de año en esta función.60
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