Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

‐ Los directores de área deben fomentar y exigir un trabajo coordinado yarticulado por las deficiencias existentes en las inter fases entre las direccionesgarantizando de esta manera la elaboración productos institucionales. De estamanera se evitarán imprecisiones; por ejemplo, en el manejo de los saldos deefectivo de los proyectos. La forma de trabajo propuesta implica mayorcoordinación, revisión, búsqueda de información compartida y validación entrelas direcciones responsables de su manejo.2) Documento guía que describa paso a paso la construcción del modeloy manuales relativos a su aplicación.El segundo producto de los términos de referencia establece la descripcióndetallada del modelo mediante manuales descriptivos del conjunto de actividades ytareas necesarias para las cinco propuestas de funcionamiento del MOSM que son:i) plan de acción, ii) base de datos, iii) SISIN, iv) capacitación y v) informaciónpara la toma de decisiones.Los manuales han sido elaborados estableciendo una secuencia racional de lasactividades/tareas que se deben realizar y constituyen la manera en que se debenpreparar las propuestas del MOSM. Es posible que su orden se altere producto dela práctica operativa del FONADAL, ajustando las propuestas al proceso, aspectoque permitirá un mejor funcionamiento del MOSM en la institución.Los funcionarios del FONADAL, serán los encargados del ajuste del MOSM y supráctica profesional resultará determinante para la implantación de dicho modelo.En ese sentido, la propuesta de mejora institucional será más rigurosa alretroalimentar su proceso desde el operador, ajustando actividades/tareas, lo quesignificará un uso institucional del MOSM.‐ Manual del Plan de acciónLas actividades/tareas que se deben seguir son las siguientes:a) Disponer de los documentos de los proyectos bajo su tuición.b) Comprender la temática de los proyectos, identificando: objetivos, metas(indicadores), beneficiarios (familias), monto total del convenio, financiamientoFONADAL y aporte local.c) Elaborar el presupuesto en función al monto del convenio y su estructura definanciamiento, trabajo que debe ser coordinado entre las direcciones: DGFP,DAF y DESCP.29