Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...
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partir <strong>de</strong> dichos proyectos se <strong>el</strong>aborarán casos que al margen <strong>de</strong> servir a lacapacitación, son herramientas constantes y mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong> trabajo.Por ejemplo en <strong>el</strong> caso <strong>de</strong> inversión pública en los proyectos <strong>de</strong> administracióndirecta, <strong>de</strong>berán establecerse mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong> términos <strong>de</strong> referencia con latipología <strong>de</strong> proyectos más recurrente, acompañados <strong>de</strong> su presupuestoreferencial.En <strong>el</strong> caso <strong>de</strong> presupuesto, en conformidad a los clasificadores se tienen queestablecer las partidas mayormente utilizadas en los proyectos y <strong>de</strong>terminarpresupuestos tipos, con medidas <strong>de</strong> monitoreo que adviertan a los capacitadoslos errores más com<strong>un</strong>es que se plantean en esta temática.‐ Otro p<strong>un</strong>to <strong>de</strong> vital importancia es <strong>de</strong>terminar ejemplos <strong>de</strong> capacitación <strong>de</strong>programación <strong>de</strong> la ejecución físico financiera <strong>de</strong> los proyectos, disminuyendola probabilidad <strong>de</strong> atrasos injustificados.‐ El propósito <strong>de</strong> los casos <strong>de</strong> capacitación es la <strong>el</strong>aboración <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los queformarán parte <strong>de</strong> la bibliografía que los f<strong>un</strong>cionarios públicos <strong>de</strong>ben revisar en<strong>el</strong> <strong>de</strong>sempeño laboral. Estos ejemplos <strong>de</strong>berán ser documentados y puestos adisposición <strong>de</strong> cada dirección.‐ La capacitación institucional es <strong>un</strong>a herramienta eficaz <strong>para</strong> manejar losconstantes cambios y rotación <strong>de</strong> personal. Es necesario constituir <strong>un</strong> equipoóptimo capaz <strong>de</strong> garantizar <strong>el</strong> f<strong>un</strong>cionamiento institucional a través <strong>de</strong> lacapacitación.El mencionado equipo estaría conformado por tres o cuatro f<strong>un</strong>cionarios <strong>de</strong> lasdirecciones <strong>de</strong>: DESCP, DGFP y DAF, <strong>de</strong> acuerdo a responsabilida<strong>de</strong>s yf<strong>un</strong>ciones, <strong>un</strong> p<strong>un</strong>to importante <strong>de</strong> tratar es la forma <strong>de</strong> capacitar en <strong>el</strong> SIPTA.Otra <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s a <strong>de</strong>sarrollar por este equipo son las induccionesinstitucionales que <strong>de</strong>ben realizarse con todo f<strong>un</strong>cionario que ingrese a trabajaral FONADAL por primera vez.1.3.3.4 Información gerencial <strong>para</strong> la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisionesEstado actual‐ La falta <strong>de</strong> conciliación <strong>de</strong> saldos <strong>de</strong>l PAPS es <strong>un</strong> problema no resu<strong>el</strong>to <strong>de</strong>s<strong>de</strong> lagestión 2009, este error se <strong>de</strong>be a que <strong>el</strong> FONADAL no diseñó <strong>un</strong>aprogramación <strong>para</strong> <strong>el</strong> manejo operativo <strong>de</strong>l PAPS, por ejemplo la modalidad <strong>de</strong>la estructura <strong>de</strong> financiamiento con los m<strong>un</strong>icipios. En ese sentido, se produjo<strong>un</strong>a distribución <strong>de</strong>l monto <strong>de</strong>l convenio sin criterios técnicos. Estas <strong>de</strong>ficiencias20