Articulación de un Modelo de Seguimiento y Monitoreo para el ...

Las acciones para implementar el MOSM dado su alcance gerencial deben serdesempeñadas por los directores de la DESCP y DGFP, a partir de la validación dela matriz de acciones establecida entre las tres direcciones.La función de monitoreo es exclusivamente de carácter ejecutivo gerencial, en talsentido las alertas serán monitoreadas cada quince días e impartidas por losdirectores de la DESCP y DGFP, los que presentarán al director ejecutivo no sólo ladesviación presentada sino también las soluciones propuestas para mejorar elcurso de acción.Los directores de la DESCP y la DGFP, aplicarán la matriz a ser diseñada en laactualización del SIPTA como herramienta de la función de monitoreo.1.3.2 SeguimientoEl seguimiento de proyectos es una función que consiste en utilizar un sistema deinformación basado en el cronograma de ejecución del proyecto que se estableceen las especificaciones técnicas para la fase de ejecución del proyecto del EstudioTécnico Económico Social y Ambiental (TESA), estableciendo una correlaciónperfecta entre el progreso físico y financiero de las actividades. El seguimiento delproyecto posibilita a las máximas instancias de nivel directivo comparar laprogramación físico financiera con un nivel de ejecución de los recursos existente.El seguimiento requiere una apertura detallada de todas las actividades físicas yfinancieras del proyecto, para lo cual y como se mencionó anteriormente seimplementará el SISIN.1.3.3 Propuestas para el funcionamiento del MOSMA continuación se desarrollarán las propuestas para cinco elementos vinculadoscon la operación del MOSM que son: i) base de datos, ii) sistema de informaciónsobre inversiones, iii) capacitación, iv) información gerencial para la toma dedecisiones y v) reestructuración del organigrama y funciones del personal.1.3.3.1 Base de datos de proyectosEstado actualLa base de datos es un archivo Excel que se encuentra bajo la responsabilidad dela Dirección de Gestión de Financiamiento y Planificación (DGFP), no es una basede datos debido a que la información no cuenta con seguridad, no puede sermanejada automáticamente, no está codificada y no ha sido validada con lasDirecciones Administrativa Financiera (DAF) y la Dirección de EvaluaciónSeguimiento y Cierre de Proyectos (DESCP), de manera que se constituye en una12