Rapport annuel de gestion 2003-2004 - Le Curateur public du Québec

SUIVI DES RECOMMANDATIONS DU VÉRIFICATEUR GÉNÉRAL DU QUÉBEC
Dans son rapport 2002-2003, le Vérificateur
général du Québec (VGQ) recommandait
au Curateur public :
• de veiller à ce que tous les actifs et
tous les passifs du fonds nominatif
soient comptabilisés et qu’ils reflètent
la valeur comptable à la date
de clôture de l’exercice;
• d’obtenir des éléments probants à
l’appui des débours effectués à
même les prestations d’assistanceemploi
versées aux mandataires et
à l’appui des débours couverts par
les allocations pour menues dépenses
qu’il verse directement aux personnes
représentées ou à leur
mandataire;
• de modifier la présentation de ses
états financiers afin de fournir une
information complète et compréhensible
sur les patrimoines administrés,
en fusionnant le bilan des
fonds collectifs et celui du fonds
nominatif et en présentant un état
de la variation de l’actif net des
comptes sous administration;
• d’adopter la comptabilité d’exercice
pour établir ses états financiers.
Pour améliorer sensiblement la situation et
se conformer le plus rapidement aux
recommandations exprimées, le Curateur
public a fait différentes actions au cours de
l’exercice 2003-2004.
Dans le cours de sa planification stratégique
des technologies de l’information, le
Curateur public revoit ses systèmes informationnels.
Ce projet d’envergure permettra
à l’institution de mieux gérer les biens
qui lui sont confiés et d’en rendre compte
avec plus de transparence.
Durant l’exercice 2003-2004, les bilans des
fonds nominatif et collectifs ont été fusionnés
et le Curateur public a adopté la comptabilité
d'exercice. Aussi, le Curateur public
a précisé dans les états financiers des
comptes sous administration de l'exercice
terminé le 31 mars 2004 les bases de mesure
retenues pour l’évaluation des différents
éléments du bilan. Il est en mesure de
présenter, pour une première année, un
état complet de la variation des actifs des
comptes sous administration, puisqu’une
opération permettant de colliger les renseignements
est en cours depuis le
1 er avril 2003.
L’implantation de procédés additionnels
permettra d’obtenir une partie des renseignements
manquants qui touchent le suivi
des revenus de l’assistance-emploi.
Parallèlement à ces travaux, le Curateur
public revoit l’ensemble de ses mécanismes
de gestion financière afin de les intégrer au
système informatique actuellement en élaboration.
Il a mis en œuvre diverses mesures de son
programme de contrôle dans les différents
secteurs d’activité liés à la gestion des
patrimoines.
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