Bilancio Sociale 2006 - UBI Banca

Bilancio Sociale 2006
FORNITORI
Trasparenza, eguaglianza, lealtà, correttezza
e concorrenza sono i nostri principi di
comportamento nei confronti dei fornitori,
con i quali vogliamo intrattenere rapporti di
reciproca soddisfazione a tutela dell’efficienza e
dell’immagine del Gruppo.
Per il tipo di attività svolta dalla banca e per la
forte integrazione verticale realizzata all’interno
del Gruppo, l’acquisto di beni e servizi sul mercato
riguarda marginalmente i processi caratteristici
ed è prevalentemente rivolto alla gestione e al
miglioramento dei processi amministrativi e della
struttura operativa (immobili, impianti, sistemi
informatici). Gli acquisti effettuati nell’anno
hanno infatti riguardato soprattutto il settore dei
servizi.
Ai fini della massima trasparenza ed efficienza del
processo di acquisto manteniamo, ove possibile,
una netta separazione di ruolo tra chi richiede
la fornitura e autorizza i pagamenti (i Centri di
Responsabilità), chi stipula il contratto e gestisce
il rapporto negoziale con il fornitore (la Funzione
Acquisti della Capogruppo) e chi effettua la
registrazione e il pagamento delle fatture (i Servizi
amministrativi).
La selezione
In un’ottica di efficace governo della spesa,
il presidio del processo di acquisto è affidato
alla Funzione Acquisti della Capogruppo in
collaborazione con la Funzione Cost e Service
Management.
Il modello adottato, che punta a diffondere
presso l’intera struttura una maggiore attenzione
sull’utilizzo delle risorse, prevede un ruolo attivo
dei Centri di Responsabilità. Questi, in quanto
utilizzatori dei beni e servizi, sono responsabili
della gestione dei costi, forniscono il supporto
tecnico necessario ad assicurare la conformità
delle forniture agli standard aziendali e di Gruppo
e attuano la verifica quantitativa e qualitativa
delle prestazioni.
La relazione con i nostri fornitori è improntata
all’attenzione per il territorio e al principio della
correttezza negoziale. La scelta, fondata sulla
trasparenza delle procedure, avviene secondo criteri
di economicità, qualità del servizio, affidabilità
tecnica, commerciale e finanziaria del fornitore.
L’Albo dei Fornitori e dei Professionisti costituisce la
base informativa aziendale nella quale sono censiti
i fornitori che rispondono ai requisiti richiesti,
tra i quali rientrano anche l’integrità morale e la
rispondenza a standard socio-ambientali.
Nel caso in cui la tipologia dei servizi insiti nella
fornitura preveda l’impiego di manodopera,
prestiamo particolare attenzione alle modalità
di gestione del personale da parte del fornitore,
con apposite clausole contrattuali a tutela dei
diritti dei lavoratori: il personale dovrà essere
in regola con le norme dei contratti collettivi di
lavoro della categoria di appartenenza, con le
disposizioni di legge – in materia di previdenza,
antinfortunistica ed ogni altra forma assicurativa –
e con la normativa specifica sulla sicurezza (D.Lgs.
626/1994 e successive modifiche e integrazioni).
In funzione della tipologia e della consistenza
della fornitura ricorriamo anche a strumenti
e piattaforme evolute di aste elettroniche,
utilizzando il portale di Gruppo Coralis. La
selezione dei potenziali fornitori tramite appositi
bandi di gara pubblici e la immediata visibilità di
offerte e rilanci in fase di gara a tutti i partecipanti
garantiscono la massima trasparenza nella
assegnazione delle forniture.
Poniamo particolare attenzione nel governo
delle consulenze strategiche e organizzative, che
di norma sono collegate a specifiche iniziative
progettuali – promosse dalla Capogruppo e
approvate nell’ambito della pianificazione annuale
– e che vengono attivate per acquisire competenze
specialistiche non disponibili in azienda o per
ricevere assistenza nella realizzazione di iniziative
complesse o straordinarie.
I fornitori relativi a progetti di consulenza
sono sottoposti al monitoraggio continuo delle
prestazioni per verificare tra l’altro il trasferimento
delle competenze alle risorse interne, fattore
importante a supporto del processo di costante
innovazione del Gruppo.
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