Bilancio Sociale 2006 - UBI Banca

Organizzazione
- Roberto Magri, avvocato (Presidente);
- Giorgio Perolari, componente del Consiglio di
Amministrazione di BPU Banca;
- Luca Bonzanini, responsabile dell’Area Affari
Generali di BPU Banca;
- Francesco Rota Conti, responsabile dell’Area
Auditing di BPU Banca;
- Stefano Squeo, responsabile della Funzione
Compliance di BPU Banca.
Elemento essenziale del modello, che lo integra sul
piano dell’espressione e comunicazione dei valori e
delle regole di comportamento fondamentali della
Banca, è il Codice di Comportamento, adottato
formalmente il 31 gennaio 2006 dal Consiglio di
Amministrazione di BPU Banca, che prevede – tra
l’altro – l’espresso divieto di intrattenere rapporti
commerciali con soggetti coinvolti in attività
criminose.
Il Codice è la naturale evoluzione del processo
di rafforzamento della governance in ottica di
responsabilità sociale avviato con l’adozione
della Carta dei Valori del Gruppo; individua e
raccoglie i principi etici e i valori di BPU Banca che
devono ispirare, al di là e indipendentemente da
quanto previsto da norme di legge, le condotte e i
comportamenti di coloro che operano con la Banca
sia all’interno sia all’esterno dell’organizzazione
aziendale: amministratori e sindaci, dirigenti e
dipendenti, collaboratori e consulenti e tutti coloro
i quali – direttamente o indirettamente, stabilmente
o temporaneamente – instaurano con la società
rapporti e relazioni di collaborazione a qualsiasi titolo
od operano nell’interesse della stessa. Il compito di
vigilare sull’osservanza e sull’aggiornamento del
Codice, di diffonderne i principi e i valori, di proporne
possibili interventi migliorativi e di chiarire eventuali
dubbi interpretativi è affidato al responsabile dell’Area
Risorse Umane nella veste di Garante. Egli collabora
con le diverse unità aziendali e, per quanto riguarda
in particolare disposizioni, regole, principi e divieti
finalizzati a prevenire i rischi di commissione dei reati
richiamati dal D.Lgs. 231/2001, con l’Organismo di
Vigilanza.
L’attuazione del Codice di Comportamento ne
presuppone la conoscenza da parte di tutti i
destinatari, perché essi possano da una parte
condividerne i principi e uniformarvi i loro
comportamenti, dall’altra consentire, con le loro
segnalazioni, di sanzionare i comportamenti
difformi. Per questo motivo, oltre ad aver previsto
specifici interventi formativi a cura dell’Area
Risorse Umane, abbiamo reso consultabile il Codice
– insieme al documento descrittivo del Modello di
Organizzazione, Gestione e Controllo – da parte
di tutto il personale attraverso la rete intranet del
Gruppo, e ne consegniamo una copia cartacea ai
nuovi dipendenti, all’atto dell’assunzione, e ai
componenti degli organi sociali.
Attualmente i rischi connessi alla non osservanza del
Modello e del Codice di Comportamento vengono
parzialmente colti dalla base dati informativa dei
rischi operativi, che raccoglie le perdite connesse
allo svolgimento di attività non autorizzate, rischi
legali ed errori nelle politiche relative ai rapporti di
lavoro. La materia ha un riflesso anche sul rischio
di reputazione, che rientra nel nuovo processo di
valutazione dell’adeguatezza del capitale economico
previsto da Basilea2 per la copertura di un’ampia
gamma di rischi e che, pur non essendo ancora
ricompreso nella definizione di rischio operativo
adottata dal Gruppo, viene comunque considerato
nell’attuale sistema procedurale e comportamentale
di monitoraggio.
I dipendenti, gli agenti, i partner commerciali, i
consulenti, i collaboratori, i lavoratori parasubordinati
e in generale tutti gli stakeholder, per quanto riguarda
i rapporti con BPU Banca e l’attività svolta nei
confronti di BPU Banca, possono inviare alla sede di
BPU Banca per scritto e in forma non anonima qualsiasi
segnalazione di violazione (o presunta violazione) al
Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo o al
Codice di Comportamento, rispettivamente a:
• Organismo.di.Vigilanza.231@bpubanca.it o per
posta a Organismo di Vigilanza 231;
• codice.di.comportamento@bpubanca.it. o per posta
al Responsabile dell’Area Auditing.
I segnalanti sono garantiti contro qualsiasi forma
di ritorsione, discriminazione o penalizzazione
e in ogni caso è assicurata loro la riservatezza
dell’identità, fatti salvi gli obblighi di legge e la
tutela dei diritti delle persone accusate in mala
fede.
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