Eindverslag (PDF, 9.83 MB) - Buitenlandse Zaken - Belgium

Bijlage 1: Referentietermen
Het Belgische programma voor directe financiering van de lokale NGO's, recent
uitgebreid naar alle partnerlanden en alle organisaties uit de civiele maatschappij.
Het 'Small Grants Programme' van het Wereldmilieufonds (GEF), uitgevoerd door de
UNDP.
Het 'programme des petits projets' (DGCID, Frankrijk)
Het programma voor kleine ambassadeprojecten (Nederland)
Ter gelegenheid van de casestudy's zullen de evaluatoren ook trachten om interventies
van hetzelfde type, uitgevoerd met een financiering van andere donoren, te bezoeken.
A1.5.5. Werkwijze
Deze evaluatie zal het resultaat zijn van teamwork. Om praktische redenen zullen de
interviews worden uitgevoerd door teams van 2 of 3 evaluatoren op basis van een
gemeenschappelijke vragenlijst en methodologisch kader. De documenten zullen in een
eerste fase individueel worden geanalyseerd.
De beoordelingen en conclusies van elke evaluator zullen worden samengelegd om tot
een consensus te komen.
A1.6. Rapporten en restitutie
De volgende rapporten worden voorzien:
Een tussentijds rapport op het einde van de documentatiefase. Dit rapport zal de eerste
lessen bevatten die uit de documentatiefase werden getrokken, samen met een
gedetailleerde beschrijving van de elementen waarvoor meer informatie moet worden
verzameld op het terrein. De gemotiveerde keuze van de 6 landen waar een casestudy
zal worden uitgevoerd; en de gedetailleerde vragenlijst met de vragen die tijdens de
missies aan de verschillende gesprekspartners zullen worden gesteld.
Een korte eindsamenvatting voor elke terreinmissie. Deze samenvatting zal worden
besproken op een debriefing met de attaché en de plaatselijke vertegenwoordiger, en zal
worden gebruikt als basis voor het opstellen van een missierapport per land.
Een voorlopig syntheserapport.
Een definitief syntheserapport dat rekening houdt met de opmerkingen op het voorlopige
syntheserapport.
A1.7. Profiel van de evaluatoren / experts
Deze evaluatie zal worden uitgevoerd door de Dienst Bijzondere Evaluatie (S4). Als
tijdens de uitvoering blijkt dat externe expertise absoluut noodzakelijk is om de
doelstellingen van de evaluatie te realiseren, zal er een beroep worden gedaan op één of
meerdere interne of externe experts.
De coördinator van deze evaluatie is Dhr. Karel Cools, Opdrachthouder; de andere leden
van S4 vormen het evaluatieteam.
Verder wordt in elk land voorzien in de rekrutering van een lokale expert die is
gespecialiseerd in gemeenschapsontwikkeling. De lokale expert zal ook betrokken zijn bij
het uitwerken van het opdrachtprogramma, het leggen van contacten, het vertalen,...
Evaluatie van het micro-interventie programma blz. 122 / 135