Eindverslag (PDF, 9.83 MB) - Buitenlandse Zaken - Belgium

Evaluatie van de strategieën en processen
Voor de mensen in Brussel die betrokken zijn bij het MIP, gebeurt de uitvoering van het
MIP "zonder al te veel problemen."
Gemiddelde tijd die de Ambassade besteed aan het
programma
Gemiddelde tijd die de BTC plaatselijke
vertegenw oordiging besteed aan het programma
Gemiddelde tijd tussen ontvangst van de selectie PV
en de ondertekening van de (eerste) contracten
Gemiddelde tijd noodzakelijk voor de ondertekening
van al de contracten van het eerste selectie PV
Gemiddelde tijd tussen de ondertekening van het
contract en het storten van de eerste schijf
Gemiddelde tijd tussen aanvraag volgende schijven
en het storten daarvan
0 20 40 60 80 100 120
Ambassade 67
28 dagen
45 dagen
11,6 dagen
22 dagen
BTC PV 111 dagen
Diagram 59: Gemiddelde tijd besteed aan het MIP (in personen x dagen) en de uitvoering van
Wordt het aantal of het budget voor de MI aangepast
aan de beschikbare middelen binnen de Ambassade /
de BTC plaatselijke vertegenw oordiging?
Is de attaché op het ene of op het andere manier
betrokken bij het uitvoeren van de MI ?
Is het ondertekenen van de conventie afhankelijk van
een voorafgaand bezoek ter plaatse ?
Zijn regelmatige bezoeken systematisch voorzien
tijdens de uitvoering ?
Hebben jullie op locaal niveau en specifiek voor het
partnerland, een opvolgings handleiding en op te
volgen principes opgesteld ?
Is de rapportage procedure, zoals beschreven in de
ACTT integraal toegepast ?
bepaalde fasen (in kalenderdagen)
0 20 40 60 80 100
Attachés 38,9
BTC PV 14,3
Attachés 40
BTC PV 50,6
BTC PV 21,4
BTC PV 78,6
Attachés 64,3
BTC PV 100
Diagram 60: Informatie over het beheer, de uitvoering, de opvolging en de evaluatie van het
programma (in % van de antwoorden)
Op de DG-D zijn de activiteiten met betrekking tot het programma eerder beperkt en
toegespitst op de jaarlijkse ACTT. Deze overeenkomst wordt trouwens vaak met
vertraging ondertekend. De jaarlijkse rapportage die door de overeenkomst wordt
voorzien, wordt tijdig overgemaakt aan de DG-D, maar wordt daarna niet echt gebruikt.
Ze wordt niet gelezen en rechtstreeks geklasseerd. Het rapport mag dan al volledig aan
de bepalingen van de ACTT voldoen, het strategische nut ervan is eerder beperkt of zelfs
onbestaand.
Het gebrek aan middelen voor het beheer van de fondsen voor microprojecten is een
constante bij alle gecontacteerde donoren, maar is wel duidelijker bij sommigen dan bij
anderen. Canada bijvoorbeeld, besteedt toch 15 procent van het budget aan de
aspecten identificatie, opvolging en evaluatie. Om het gebrek aan middelen op te
vangen, maken diverse programma's die in de benchmarking werden bestudeerd,
Evaluatie van het micro-interventie programma blz. 92 / 135