(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst

KS 1-rapport, Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer
1.3 Spesielle føringer
Regjeringen har bestemt at Norsk helsearkiv skal etableres på Tynset. Arkivet skal inngå
som del av Arkivverket under ledelse av Riksarkivaren. Norsk helsearkiv skal ta vare på
eldre, bevaringsverdige pasientarkiver fra spesialisthelsetjenesten og forvalte disse for
ettertidens bruk til forskning og andre dokumentasjonsformål. Det dreier seg både om
pasientarkiver (pasientjournaler) på papir og etter hvert i digital form.
Det er forutsatt at Norsk helsearkiv over en periode skal motta og oppbevare ca. 30 000
hyllemeter papirarkiv. Vi har i vår kvalitetssikring lagt til grunn at Norsk helsearkiv er under
etablering og skal lokaliseres til Tynset.
Det er i avropet understreket at man på dette stadiet skal konsentrere seg om de
overordnete problemstillingene som er vesentlige for selve konseptvalget. Det innebærer at
vurdering av konkrete lokaliseringsalternativer er av underordnet betydning.
I følge KVUen er det en politisk føring om at Arkivverket må forholde seg til “gratisprinsippet”.
Det er i således ikke relevant å vurdere å ta betalt for de tjenestene som er omhandlet i
denne rapporten.
1.4 Oppbygging av rapporten
Denne rapporten er oppbygd i samsvar med de vurderinger og analyser som skal gjøres i
kvalitetssikringen iht. rammeavtalen mellom FIN og Terramar/PROMIS/Oslo Economics.
Hovedkapitlene i rapporten er som følger:
Kapittel 1 er en innledning
Kapittel 2 gir en beskrivelse av hvordan oppdraget er gjennomført
Kapittel 3 omfatter vurdering av behovsanalysen, strategikapitlet, overordnede krav,
mulighetsstudien
Kapittel 4 omfatter vurdering av alternativanalysen utført av Arkivverket
Kapittel 5 presenterer alternativanalysen utført av kvalitetssikrer
Kapittel 6 gir vurderinger og føringer for forprosjektfasen
Kapitlene 3 og 4 er en gjennomgang og vurdering av foreliggende dokumenter fra forstudien,
mens alternativanalysen (kapittel 5) er en selvstendig analyse utført av kvalitetssikrer.
Terramar, Oslo Economics og Promis Side 10 av 62 5. august 2011