(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KS 1-rapport, <strong>Arkivverkets</strong> <strong>håndtering</strong> <strong>av</strong> <strong>arkivtilvekst</strong> og digitaliseringsutfordringer Vedlegg 2<br />
Ikke-prissatt<br />
effekt fra KVU<br />
Effektive og<br />
rasjonelle<br />
arbeidsprosesser<br />
Sikkerhet knyttet<br />
til innsyn og<br />
personvern<br />
Begrunnelse i KVU Håndtering i KS 1<br />
Et alternativ til tradisjonell utbygging vil kunne gi<br />
endring <strong>av</strong> dagens interne arbeidsprosesser.<br />
- Nye magasineringsmetoder<br />
- Nye sorteringsfunksjoner og tilrettelegging <strong>av</strong><br />
materialet<br />
- Endret behov til kunnskap, kapasitet og<br />
<strong>håndtering</strong> <strong>av</strong> materiale.<br />
- Endrede rutiner for saksbehandling og<br />
brukerforespørsler<br />
Arkivverket skal sørge for sikkerhet knyttet til innsyn<br />
og uautorisert bruk. Det bevarte arkivmaterialet skal<br />
komme innbyggerne til nytte slik at de får tilgang til<br />
den informasjon og dokumentasjon de har behov for<br />
og kr<strong>av</strong> på, samtidig som hensynet til personvern og<br />
taushetsplikt blir ivaretatt.<br />
Miljøperspektiv Økt generering <strong>av</strong> transport i enkelte <strong>av</strong><br />
alternativene vil kunne utgjøre en miljøulempe. Dette<br />
er ikke vektlagt i alternativanalysen.<br />
Forskning og<br />
formidling<br />
Effektene vil være marginale og en evaluering <strong>av</strong><br />
effekten og forskjellen mellom alternativene vil kreve<br />
en inngående analyse som ikke er relevant for en<br />
overordnet, konseptuell samfunnsøkonomisk<br />
analyse. Vurderes ikke i analysen.<br />
Arkivverket er et viktig instrument i den statlige<br />
kulturpolitikken som har som målsetting å gi alle<br />
tilgang til kulturopplevelse og sikre kulturtilbud for<br />
hele befolkningen. Det er ikke tilstrekkelig at<br />
materialet i kulturarvinstitusjonene er tilgjengelig for<br />
dem som selv tar initiativ og etterspør det.<br />
Institusjonene må selv aktivt sørge for formidling til<br />
publikum, vise hva de forvalter, og hva materialet<br />
kan brukes til.<br />
For forskningen er innholdet i arkivene <strong>av</strong>gjørende.<br />
Uten dette materialet hadde en betydelig del <strong>av</strong><br />
norsk forskning om fortiden ikke latt seg<br />
gjennomføre.<br />
<strong>Arkivverkets</strong> forskning og formidlings aktiviteter kan<br />
deles i:<br />
- Nettbaserte forskning og formidling<br />
- Forskning og formidling på stedet<br />
Tabell 2 Håndtering i KS 1 <strong>av</strong> ikke-prissatte effekter<br />
Er håndtert på et<br />
overordnet nivå i<br />
kostnadsanslagene<br />
Sikkerhet knyttet til<br />
innsyn og personvern<br />
inngår i analysen<br />
Oppsummert tar vi følgende ikke-prissatte effekter med oss i den videre analyse:<br />
• Bevaring <strong>av</strong> resterende papirarkiv i autentisk form<br />
• Tilgjengelighet<br />
• Forskning og formidling<br />
• Sikkerhet knyttet til innsyn og personvern<br />
Samme vurdering som i<br />
KVU<br />
Forskning og formidling<br />
inngår i videre analyse<br />
Terramar, Oslo Economics og Promis Side 7 <strong>av</strong> 10 5. august 2011