(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KS 1-rapport, <strong>Arkivverkets</strong> <strong>håndtering</strong> <strong>av</strong> <strong>arkivtilvekst</strong> og digitaliseringsutfordringer<br />
4 ALTERNATIVANALYSE FRA KVU<br />
4.1 Innledning<br />
KVUens alternativanalyse er dokumentert i egen rapport datert 28. januar 2011 [2]. I dette<br />
kapittelet redegjøres det for hovedelementene i denne analysen.<br />
I henhold til ramme<strong>av</strong>talen, skal kvalitetssikrer gjøre en vurdering <strong>av</strong> KVUens alternativ-<br />
analyse, inkludert å gi anbefalinger om alternativenes relevans og rangeringsrekkefølge.<br />
I ramme<strong>av</strong>talen er det stilt følgende kr<strong>av</strong> til en alternativanalyse:<br />
Alternativanalysen skal inneholde et nullalternativ, i tillegg til minst to alternative<br />
hovedkonsept.<br />
Nullalternativet skal inneholde vedlikeholdskostnader og oppgradering for at alternativet<br />
skal være reelt.<br />
For alle alternativer skal det være angitt resultatmål knyttet til innhold, kostnad og tid,<br />
usikkerhet og finansieringsplan inkludert tilpasning til forventede budsjettrammer.<br />
Alternativene skal være bearbeidet i en samfunnsøkonomisk analyse i henhold til<br />
Finansdepartementets veileder for Samfunnsøkonomiske analyser.<br />
Finansdepartementet vektlegger i ramme<strong>av</strong>talen at det skal gjennomføres en bred<br />
alternativvurdering som sikrer at representative reelle konsept er vurdert innenfor rammene<br />
<strong>av</strong> de politiske føringene for tiltaket.<br />
4.2 Føringer for KVUens alternativanalyse<br />
Grunnlaget for alternativanalysen var rapporten: KS 1-analyse del I: behov, kr<strong>av</strong> og strategi,<br />
Riksarkivet 09.09.2010 som gir følgende føringer:<br />
“Det prosjektutløsende behovet er at ca. 120 000 hyllemeter papirbasert<br />
arkivmateriale, inkludert Norsk helsearkiv, skal håndteres <strong>av</strong> Arkivverket på en<br />
arkivfaglig forsvarlig måte de nærmeste 10-15 årene. (…)<br />
Selv om utgangspunktet for utredningsarbeidet er definert som et utbyggingsbehov,<br />
skapt <strong>av</strong> papirbasert arkivmateriale, skal det i utredningen også gjøres rede for et<br />
digitalt hovedalternativ, der det vurderes om og i hvilken grad det kan tenkes en<br />
løsning der det papirbaserte materialet digitaliseres slik at den digitale<br />
representasjonen utgjør det som skal bevares for ettertiden, og det papirbaserte<br />
materialet kasseres. Dette digitale alternativet skal så vurderes opp mot<br />
utbyggingsalternativet, som består <strong>av</strong> to hovedvarianter: desentralisert utbygging eller<br />
ett sentraldepot.<br />
På denne bakgrunn skal utredningsarbeidet derfor forholde seg til tre<br />
hovedalternativer:<br />
1. 0-alternativet: ingen ytterligere utbygging <strong>av</strong> <strong>Arkivverkets</strong> nåværende<br />
magasinkapasitet utover alminnelig vedlikehold <strong>av</strong> eksisterende<br />
Terramar, Oslo Economics og Promis Side 25 <strong>av</strong> 62 5. august 2011
Change language