(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst

More documents

Recommendations

Info

KS 1-rapport, Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer Samlet NNV av de prissatte virkningene ga en samfunnsøkonomisk kostnad (før man tar hensyn til ikke-prissatte virkninger) for begrenset digitalisering på 1 700 mill. kr i KVU, mens i vår KS 1-analyse er den samfunnsøkonomiske kostnaden 1 050 mill. kr. Årsaken til andre verdier i KS 1 er for det første at vi som redegjort for over har lagt inn nye kostnadsestimater for digitaliseringskostnadene som bygger på oppdaterte vurderinger fra Arkivverket og innhentede erfaringstall fra andre digitaliseringsprosjekter. Videre er det lagt inn noe høyere driftskostnader knyttet til det digitaliserte materialet enn i KVU knyttet til saksbehandling av brukerforespørsler. Ettersom dette alternativet også innebærer utbygging av sentralmagasin kan de nye verdiene også forklares med samme årsaker som regional og sentral magsinutbygging. 5.9.4 Sensitivitetsanalyse med endrede digitaliseringskostnader Metode og forutsetninger Det knytter seg usikkerhet til flere av forutsetningene i vår analyse. Vi har derfor utført sensitivitetsanalyser på enkelte sentrale forutsetninger, for å teste om dette vil påvirke rangeringen mellom alternativene. Sensitivitetsanalysene vil si noe om hvor robust resultatene fra analysen er. En forutsetning det er usikkerhet om er hvor store digitaliseringskostnadene per ark vil være. I den første sensitivitetsanalysen har vi derfor benyttet Arkivverkets kostnadsestimat for digitalisering. Sensitivitetsalternativet er for øvrig likt spesifisert som alternativet full digitalisering. Vi har for enkelhets skyld kun sammenlignet det med sentral magasinutbygging, som er det mest kostnadseffektive alternativet. Resultater 0 -200 -400 -600 -800 -1000 -1200 -1400 Sentral magasinutbygging -667 Full digitalisering - med kvalitetssikrers kostnadsanslag -1308 Full digitalisering - med Arkivverkets digitaliseringskostnader Figur 5-7 Sensitivitetsanalyse endrede digitaliseringskostnader, NNV forventningsverdi, mill. kr Terramar, Oslo Economics og Promis Side 52 av 62 5. august 2011 -943
KS 1-rapport, Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer Sensitivitetsanalysen der Arkivverkets siste kostnadsestimat for digitaliseringskostnader er lagt til grunn, gir som resultat at full digitalisering fortsatt er et mindre kostnadseffektivt alternativ enn utbygging av et sentralmagasin. 5.9.5 Sensitivitetsanalyse endrede byggekostnader Metode og forutsetninger Det hersker usikkerhet om er det om lar seg gjøre å lage arkivbygg som er vesentlig mer arealeffektive enn det som har vært tilfellet ved Arkivverkets siste utbygginger, og som var lagt til grunn i KVU-en. Vi har derfor laget et sensitivetsalternativ der vi benytter et høyere kostnadsanslag for arkivbygg. Forutsetningen om 60 års levetid for bygningsmessige investeringer gjør at man får igjen betydelige deler av utbyggingskostnadene ved utgangen av perioden. Levetiden i KVUen var til sammenligning satt til 30 år. Vi har derfor laget en sensitivitetsalternativ der restverdien ikke er tatt med. I denne sensitivitetsanalysen har vi benyttet: - et kostnadsanslag der utbygging av sentralmagasin blir like dyrt som bygging av fjellhall i Oslo (vårt dyreste estimat) - et kostnadsanslag der restverdien for byggene settes til null ved utløpet av analyseperioden Kostnadsanslagene er sammenlignet med både kvalitetssikrers og Arkivverkets kostnadslag for digitaliseringskostnader. Terramar, Oslo Economics og Promis Side 53 av 62 5. august 2011
Page 1 and 2: Kvalitetssikring av konseptvalg (KS
Page 3 and 4: KS 1-rapport, Arkivverkets håndter
Page 51: KS 1-rapport, Arkivverkets håndter
Page 103 and 104:
Til: Terramar v/ Ole Martin Semb Fr
Page 105 and 106:
FDV-kostnader Rådgivende ingeniør
Page 107 and 108:
Prisdato: April 2011 Prosjektdata:
show all

(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?